Ein Gemeindeschreiber ist für die Führung von Aufzeichnungen und Verwaltungsaufgaben für ein lokales oder regionales Regierungsamt verantwortlich. Angestellte können für ein Gericht oder einen Stadtrat arbeiten und werden oft angestellt, um den Überblick über Sitzungen und Berichte zu behalten. Stadt- oder Regionaldienste können auch von einem Gemeindebeamten verwaltet werden, und dieser ist oft für die Verteilung verschiedener Lizenzen und Registrierungen an die breite Öffentlichkeit zuständig.
Bei der Arbeit in einem Gerichtssaal ist ein Gerichtsschreiber in der Regel dafür verantwortlich, den Zeitplan des Gerichts zu organisieren und das Protokoll vorzubereiten. Je nach Größe des Amtsgerichts können alle mit dem Gerichtsverfahren verbundenen Formulare und Formalitäten von einem Gemeindeschreiber bearbeitet werden. Dazu gehören das Anfertigen von Aktenkopien und die Führung von Gerichtsakten. Auch das Tagesgeschäft innerhalb des Gerichts wird von Gemeindeschreibern betreut.
Gemeindebeamte, die mit einem Regional- oder Stadtrat zusammenarbeiten, werden angestellt, um Sitzungsprotokolle zu führen und bei der Durchführung von Kommunalwahlen zu helfen. Berichte über den Verlauf einer Ratssitzung werden oft abgetippt und von einem Gemeindeschreiber an die Öffentlichkeit verteilt. Zu den städtischen Dienstleistungen, die im Rahmen der Aufgaben eines Gemeindeschreibers verwaltet werden können, gehört die Erteilung von Genehmigungen für Aktivitäten und Veranstaltungen wie Heirat und Jagd. Genehmigungen für die Nutzung von lokalem Eigentum oder für Unternehmen werden manchmal auch von einem Gemeindeschreiber ausgestellt. Auch die Wählerregistrierung und die Verwaltung von Wahllokalen können Teil der Tätigkeit eines Sachbearbeiters sein.
In einer örtlichen Stadt oder einem anderen regionalen Amt erledigt ein Gemeindeschreiber Büroarbeiten wie Tippen, Scannen, Archivieren von Dokumenten und Aufzeichnungen sowie Ablage und Versand. Der Job erfordert die Interaktion mit der Öffentlichkeit, sowohl durch die Verwaltung der städtischen Dienste als auch möglicherweise als Vertreter der Stadt oder Region bei öffentlichen Bürgerveranstaltungen. Zu den Fähigkeiten, die ein Angestellter täglich verwendet, gehören grundlegende Kenntnisse in Bezug auf Computer und Büroausstattung, Kundendienst sowie das Verfassen von technischen und beschreibenden Berichten.
Angestellte arbeiten normalerweise eine typische 40-Stunden-Woche, mit möglichen Wochenend- und Abendgeschäftszeiten, falls erforderlich, um an Ratssitzungen und anderen städtischen oder regionalen Veranstaltungen teilzunehmen. Obwohl ein Großteil der Arbeit in einer Büroumgebung durchgeführt werden kann, kann die Verwaltung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit Zeit im Stehen und Gehen erfordern. Die Anstellung als Angestellter kann einen Hochschulabschluss sowie vorherige Verwaltungserfahrung erfordern. Die Zertifizierung als Gemeindeschreiber wird von einer Vielzahl regionaler Institutionen und Organisationen angeboten und erfordert in der Regel eine Kombination aus Kursen und Prüfungen. Die Zertifizierungsvoraussetzungen für die Arbeit als Sachbearbeiter variieren je nach Region und Stadt.