Der Administrator des Personalinformationssystems oder HRIS-Administrator arbeitet normalerweise für die Personalabteilung eines Unternehmens. Als solcher hat ein HRIS-Administrator vielfältige Aufgaben. Zum Beispiel gehört die Einstellung und Schulung von Arbeitnehmern zu den Arbeitsaufgaben, da der HRIS-Administrator im Personalwesen tätig ist. Andere Jobaufgaben umfassen das Führen von Aufzeichnungen, die Gehaltsabrechnung, das Sprechen, das Schreiben oder die Verarbeitung von Daten.
HRIS-Administratoren sind für die Verwaltung von Personalprojekten verantwortlich, die die Identifizierung und Einstellung des Personalbedarfs der Unternehmen beinhalten. Sie erstellen Pläne für die Einstellung dieses Personals und müssen gleichzeitig organisiert werden, während sie den Überblick über das Personalbudget behalten und das geeignete Personal rekrutieren. Sie üben Urteilsvermögen und Objektivität aus, wenn sie die besten Mitarbeiter für die Stellenangebote eines Unternehmens einstellen. HRIS-Administratoren kennen sich mit positiven Maßnahmen und allen Gesetzen in Bezug auf Personalressourcen aus.
Sie schulen Arbeiter, das heißt, sie erklären die Arbeit und zeigen den Arbeitern, was sie tun werden, obwohl der Umfang der Arbeiter vom Unternehmen abhängt. HRIS-Administratoren können bei Bedarf selbstständig arbeiten; Da sie jedoch Mitarbeiter ausbilden, neigen sie dazu, energisch und gut darin zu sein, Menschen zu motivieren und Teambuilding zu betreiben. Außerdem hat ein HRIS-Administrator in der Regel gute Fähigkeiten zur Konfliktlösung, da es Zeiten gibt, in denen es zu Konflikten zwischen Mitarbeitern kommt, wenn sich Mitarbeiter über die Misshandlung eines Vorgesetzten beschweren oder wenn Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen entlassen oder wegen unzureichender Arbeitsleistung entlassen werden .
Bei der Buchführung organisiert und verfolgt ein HRIS-Administrator Daten oder Informationen über die Mitarbeiter von Unternehmen. Sie wahren beispielsweise die Vertraulichkeit, da sie für alle Mitarbeiter Aufzeichnungen über Namen, Adressen, Gehalt, Leistungen, Altersvorsorge und Urlaubsgeld führen. Darüber hinaus verfolgen sie die Leistung der Mitarbeiter durch Leistungsbeurteilungen. Außerdem speichern sie Informationen über potenzielle Mitarbeiter, damit sie einen Pool haben, aus dem sie rekrutieren können, falls sie zusätzliche Arbeitskräfte benötigen.
HRIS-Administratoren kennen sich mit Vergütung und Gehaltsabrechnung aus. Zum Beispiel wissen sie, wie jede Stelle zu klassifizieren ist und kennen das ungefähre Gehalt, das jede Stelle erfordert. Sie wissen auch, wann und wie die Gehaltsschecks an die Arbeiter gehen sollen, sei es über einen regulären Scheck oder eine direkte Einzahlung auf das Bankkonto der Arbeiter. Außerdem kennen sie HRIS-Software wie Ascentis, Ceridian oder Kronos Workforce HR.
Sie halten mündliche Präsentationen in Geschäftsmeetings. Außerdem schreiben sie Berichte an die Geschäftsleitung und schreiben Geschäftsbriefe im Namen des Unternehmens. Als solche sind sie in der Regel Experten für mündliche und schriftliche Kommunikation.
Die Computernutzung ist für HRIS-Administratoren erforderlich, da sie den Computer zum Schreiben von Berichten und Geschäftsbriefen verwenden. Sie verwenden auch Tabellenkalkulationen und führen statistische Analysen im Rahmen der Aufzeichnungen und der Bewertung der Personalarbeit des Unternehmens durch. Darüber hinaus sind sie in der Regel auch mit Computersoftware vertraut, und in einigen Fällen können sie andere Mitarbeiter in der Verwendung der Software unterrichten.