Die meisten Unternehmen beauftragen externe Prüfer, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und auf Fehler, Versehen oder Unregelmäßigkeiten zu prüfen. Ein interner Revisor ist eine Person, die von einem Unternehmen angestellt ist, um dasselbe zu tun. Der Unterschied besteht darin, dass der externe Wirtschaftsprüfer zwar viele Kunden hat und diese Arbeit gegen Gebühr erledigt, der Wirtschaftsprüfer jedoch ein Angestellter ist und innerhalb des Unternehmens neben anderen Mitarbeitern arbeitet. Dies ist eine wichtige Rolle, denn oft ist es der Prüfer, der zuerst schlechte Arbeitsqualität, Zeit- und Materialverschwendung, Betrug, Diebstahl und vorsätzliche industrielle Sabotage erkennt.
Die Standardmethode für die Durchführung einer Prüfung besteht darin, eine Transaktion oder einen Prozess zu untersuchen, ihre Durchführung mit der Dokumentation in einem Arbeitsablauf oder einer Rechnungslegungskonvention zu vergleichen und der Geschäftsleitung über etwaige Unterschiede zu berichten. Der interne Prüfer verwendet eine Reihe von Methoden, um Informationen zu erfassen, und muss oft einmalige Analysetools entwickeln oder zumindest ein vorhandenes Tool anpassen, um den Überblick über die überprüften Informationen zu behalten. Tabellenkalkulationen, Tabellen, Grafiken und Ausführungsblätter sind nur einige der Werkzeuge, die zum Aufzeichnen von Informationen verwendet werden, auf denen der Abschlussbericht aufgebaut ist.
Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Fähigkeit des Managements, ein erfolgreiches Unternehmen zu führen und weiterhin Arbeitsplätze und einen Mehrwert für die Gemeinschaft zu schaffen. Der Interne Revisor ist dafür verantwortlich, sachlich, objektiv und frei von Emotionen oder Vermutungen zu berichten. Die Entscheidung über die erforderlichen Maßnahmen obliegt dem Management, obwohl Empfehlungen im Auditbericht gegeben werden können.
Die meisten Mitarbeiter begehen keine bewussten Fehler, und oft sind die im Audit festgestellten Probleme geringfügig und leicht zu beheben. Bei komplexeren Prozessen können bei hoher Personalfluktuation und mangelnder Aufmerksamkeit für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter Fehler auftreten. Ein interner Auditor kann dies feststellen, indem er sich die Daten ansieht und mit den Mitarbeitern spricht.
Die Person in dieser Rolle bewegt sich auf einem schmalen Grat zwischen dem Management und den anderen Mitarbeitern. Einerseits ist der Interne Auditor ein Angestellter und wird daher erwartet, dass er der Organisation dient. Andererseits ist der Auditor auch ein Angestellter und muss in der Lage sein, solide Arbeitsbeziehungen zu anderen Angestellten aufzubauen. Ein guter Interner Auditor braucht einen forschenden Geist, die Fähigkeit zum Umgang mit unterschiedlichen Menschentypen, ein gründliches Verständnis der Arbeitsabläufe und deren Dokumentation sowie die Fähigkeit, Managementberichte zu erstellen und zu präsentieren.