Ein Bestandsspezialist ist jemand, der für ein Unternehmen arbeitet, in der Regel ein Einzelhandels- oder Produktionsstandort, und in erster Linie für den Umgang mit Bestandszählungen und Problemen im Geschäft verantwortlich ist. Dies kann eine untere Position sein, bei der der Titel in erster Linie wichtiger klingen soll, als sie in Wirklichkeit ist, oder eine Managementposition, die eng mit dem täglichen Geschäft des Ladens verbunden ist. Unabhängig vom Status der Position können zu den typischen Aufgaben häufig die Durchführung täglicher Zählungen, das Aufspüren von Bestandsproblemen, die Kommunikation mit Lagern und Händlern, die Organisation geplanter Bestandszählungen und die effektive Organisation des Bestands eines Unternehmens gehören.
Inventar wird im Allgemeinen als das Produkt oder die Materialien angesehen, die sich in einem Einzelhandelsgeschäft oder einer Produktionsstätte befinden. Es wird manchmal auch als „physisches Inventar“ bezeichnet und besteht in der Regel aus den Waren, die ein Geschäft verkauft oder die ein Hersteller zur Herstellung anderer Produkte verwendet. Bei beiden Arten von Einrichtungen ist die Bestandsaufnahme wichtig, und daher wird typischerweise ein Bestandsspezialist eingestellt, um die ordnungsgemäße Zählung und Lagerung solcher Produkte sicherzustellen.
Tägliche Zählungen sind oft eine wichtige Aufgabe eines Inventurspezialisten. Diese Arten von Zählungen beinhalten typischerweise das physische Auffinden von Produkten in einem Geschäft, um sicherzustellen, dass das, was sich im Geschäft befindet, mit den Aufzeichnungen übereinstimmt, die auf dem Computer oder in anderen Formen der Buchhaltung geführt werden. Fehler beim Versand, Ladendiebstahl, Mitarbeiterdiebstahl und unsachgemäße Behandlung von Produkten an Verkaufskassen können zu Unterschieden im physischen Inventar und dem, was vorhanden sein sollte, führen. Durch diese Art von Zählungen können Fehler und andere Probleme oft schneller entdeckt und behoben werden.
Da ein Großteil des Inventars eines Unternehmens von anderen Herstellern oder Distributoren stammt, muss sich ein Inventarspezialist möglicherweise auch mit Lagern befassen, um die Ursachen von Inventarproblemen zu ermitteln. Wenn sich eine Palette mit Waren nicht auf einem LKW befand, muss der Spezialist in der Regel die Palette aufspüren und sicherstellen, dass sie das Geschäft oder die Einrichtung erreicht, wo sie hingehört. Auch die jährlichen Lagerbestände sind ein wichtiger Aspekt dessen, was Menschen in dieser Position oft zu beaufsichtigen haben.
Diese Arten von jährlichen Lagerbeständen zeigen oft ein „Schrumpfen“ oder „Anschwellen“ der Unternehmensgewinne, indem festgestellt wird, dass ein Produkt entweder fehlt oder im Überschuss gefunden wurde, was vorhanden sein sollte. Eine übermäßige Schrumpfung kann oft die Einstellung eines Inventurspezialisten beeinträchtigen, daher ist genaues Zählen für jeden in dieser Position sehr wichtig. Lagerspezialisten können auch dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass das Produkt richtig in den Regalen platziert wird, damit die Kunden finden, wonach sie suchen. Überschüssiges Produkt muss möglicherweise in Gepäckfächern gelagert werden, und ein Lagerspezialist muss möglicherweise auch sicherstellen, dass dies auf sichere und effiziente Weise erfolgt.