Ein Personalinterviewer arbeitet in der Regel im Auftrag einer Arbeitsagentur oder -dienstleistung und vermittelt Arbeitssuchende mit potenziellen Arbeitgebern. Wie die Stellenbezeichnung vermuten lässt, führt der Interviewer in der Regel ein oder mehrere Erstgespräche mit dem Bewerber, um den Bewerber mit einem oder mehreren geeigneten Arbeitgebern zu vermitteln. Neben der Durchführung von Bewerbungsgesprächen kann der Einstellungsinterviewer auch für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern und die grundlegende Beratung und Beratung von Stellensuchenden verantwortlich sein. Der Einstellungsinterviewer kann auch mit Arbeitgebern zusammenarbeiten, um eine gute Vorstellung davon zu entwickeln, welche Art von Stellenbewerbern der Arbeitgeber sucht.
Viele Arbeitgeber ziehen es vor, mit Arbeitsagenturen oder -diensten zusammenzuarbeiten, während sie Kandidaten für offene Stellen rekrutieren. Arbeitsagenturen wiederum beschäftigen Interviewer, die mit neuen Bewerbern zusammenarbeiten, um festzustellen, ob sie zu den Kunden der Agentur passen. Bei öffentlichen Arbeitsagenturen müssen die Personalinterviewer möglicherweise eher eine praktische Rolle bei Bewerbern übernehmen, die möglicherweise über öffentliche Stellen eine Arbeit suchen, weil sie derzeit arbeitslos sind oder Schwierigkeiten haben, über andere Kanäle eine Arbeit zu finden. Zum Beispiel muss der Vorstellungsgesprächspartner einer öffentlichen Stelle möglicherweise mit einem Bewerber an den Fähigkeiten des Vorstellungsgesprächs und der angemessenen Kleidung und Verhaltensweisen während des Arbeitssucheverfahrens zusammenarbeiten.
Zu den anderen Aufgaben des Personalinterviewers gehören die Durchführung von Eignungstests für Bewerber, die Überprüfung von Referenzen und die Zusammenarbeit mit Bewerbern, um ihre Lebensläufe zu aktualisieren. Der Interviewer fungiert auch als Bindeglied zwischen einem Arbeitssuchenden und einem Arbeitgeber, indem er den Arbeitgeber über die Fähigkeiten und Qualifikationen eines bestimmten Bewerbers informiert. In einigen Fällen kann der Interviewer auch Interviews zwischen Arbeitgeber und Bewerber arrangieren. In der Regel führt ein Einstellungsinterviewer nur die ersten ein oder zwei Vorstellungsgespräche mit einem Bewerber. Scheint der Bewerber zu passen, übernimmt der Arbeitgeber den Bewerbungsprozess bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
Die Qualifikationen, um ein Vorstellungsgespräch zu werden, können unterschiedlich sein, erfordern jedoch in der Regel einen Bachelor-Abschluss sowie einen Hintergrund in Personalwesen oder Personalverwaltung. Andere Personen, die sich für die Arbeit als Vorstellungsgespräch qualifizieren können, sind Personen mit Erfahrung in der Berufsberatung oder in beruflichen Rehabilitationsprogrammen. Wenn der Interviewer für eine Behörde oder Organisation arbeitet, die einer bestimmten Bevölkerungsgruppe dient, wie beispielsweise Menschen mit Behinderungen, kann der Interviewer auch zusätzliche Schulungen zu den Bedürfnissen und Problemen dieser Bevölkerungsgruppe erhalten.