Ein Kopierer ist in der Regel für die Herstellung einer vollständigen Palette von fotokopierten Materialien in einem Büro oder Unternehmen verantwortlich. Diese Jobrolle wird manchmal als Bürounterstützungs- oder Büroposition beschrieben. Es kann auch Teil einer größeren administrativen Rolle oder Abteilung sein, je nachdem, wie groß ein Unternehmen ist und wie viel kopiert werden muss. Alternativ wird diese Jobrolle in die Rolle einer Sekretärin, einer Empfangsdame oder einer anderen Art von Büroangestellten integriert.
Auch wenn es zunächst einfach erscheinen mag, kann die Arbeit eines Kopierers in einem großen Unternehmen sehr komplex sein; in der Tat kann es fast so sein, als würde man eine kleine Druckerei betreiben. Diese Person ist in der Regel für die Erstellung von Schwarzweiß- und Farbkopien in verschiedenen Größen verantwortlich. Dies erfordert die Kenntnis aller spezifischen einzigartigen Kalibrierungen und Befehlsstrukturen für ein physisches Kopiergerät. Abgesehen davon, dass es sich um ein sehr großes Gerät handelt, verfügt ein durchschnittliches Kopiergerät über viele verschiedene Funktionen und komplexe Befehlsfelder, die möglicherweise einige Recherchen erfordern, um richtig zu funktionieren. Von der Person in dieser Position kann sogar erwartet werden, dass sie mehrere verschiedene solcher Maschinen beherrscht und auch die grundlegende Wartung für sie übernimmt.
In vielen Fällen wird der Job eines Kopierers mit einigen anderen ähnlichen Aufgaben kombiniert. Eine übliche Jobrolle, die Kopiervorgänge beinhaltet, ist die eines „Kopier- und Postoperators“. Hier wird die Arbeit des Kopierers mit der allgemeinen Poststelle kombiniert, bei der die Person möglicherweise für die Herstellung von Kopien von Dokumenten sowie das Sortieren oder anderweitige Behandeln von eingehender oder ausgehender Post verantwortlich ist. Ein weiterer kombinierter Job ist der Job eines „Kopier-/Scanner-Operators“, der sowohl für das Kopieren als auch für das Scannen von Dokumenten für die digitale Nutzung zuständig ist.
Ein weiterer häufiger Aspekt bei den Jobs einiger Kopierer ist die Beschaffung des physischen Papiers, das zum Kopieren verwendet wird. Einer dieser Jobs könnte zusammen mit Einkaufsverantwortungen zugewiesen werden, wobei der Fachmann auch Möglichkeiten für die Beschaffung von Papierprodukten, Tinte/Toner und Bindematerialien recherchiert. Diese Person kann bei Bedarf auch für die Bestellung von Teilen für einen Kopierer oder andere Geräte verantwortlich sein.
Jobs für Kopierer können Vollzeit oder Teilzeit sein. Einige dieser Jobrollen werden als „schwebend“ beschrieben, bei denen die Person zwischen verschiedenen Abteilungen arbeitet. Viele dieser Stellen sind so optimiert, dass sie einem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen zu den geringsten Kosten bieten. Das bedeutet, dass Einzelpersonen, die als Kopierer arbeiten möchten, viele verschiedene Jobrollen und -situationen zur Verfügung stehen.