Ein Kreditorenbuchhalter beaufsichtigt ein Team von Kreditorenbuchhaltern und/oder Buchhaltern. Die Stellenbeschreibung umfasst in der Regel die Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Mitarbeiterrückerstattungen und Lieferantenzahlungen. Zu den Aufgaben gehören im Allgemeinen die Überwachung der Nutzung von Finanzsoftwareanwendungen und der Übergang zu neuen Systemen. Obwohl viele Arbeitgeber mindestens einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft bevorzugen, ist die Mindestanforderung in der Regel ein Abitur und mehrere Jahre Berufserfahrung. Diese Manager sind in einer Vielzahl von Branchen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor tätig.
In fast allen Fällen beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Kreditorenbuchhalters die Überwachung der Gehaltsabrechnungsprozesse und der Kreditorenzahlungen. Große Unternehmen haben in der Regel eine separate Abteilung, die vollständig mit Buchhaltern und Buchhaltern besetzt ist, die sich mit der Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen und der Ausgabe von Zahlungen an Lieferanten beschäftigen. Diese Person überwacht in der Regel diese Mitarbeiter und spielt auch bei internen oder externen Audits eine große Rolle. Ein großer Teil der Aufgaben dieses Managers besteht darin, Probleme zu lösen, beispielsweise bei einer fehlenden Gehaltsabrechnung oder einer verspäteten Kreditorenzahlung.
Voraussetzungen für die Arbeit als Kreditorenbuchhalter sind in der Regel eine Kombination aus Bildungsabschlüssen, Buchhaltungskenntnissen und Berufserfahrung. Viele Unternehmen bevorzugen Bewerber mit mindestens einem Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft, akzeptieren jedoch manchmal ein Abitur oder einen Associate-Abschluss und einschlägige Erfahrung. Ein angehender Manager ohne Abschluss kann sich hocharbeiten, indem er als Buchhalter oder Buchhalter beginnt und über mehrere Jahre Erfahrung sammelt. In fast allen Fällen sind Kenntnisse einer speziellen Finanzsoftware erforderlich und werden in der Regel im Rahmen des Jobs erworben. Diese Manager müssen auch über Kenntnisse in Bezug auf die Lohn- und Umsatzsteuergesetze verfügen.
Jobs für Kreditorenbuchhalter sind in vielen Branchen zu finden. Regierungsbüros stellen diese Manager sowohl auf lokaler als auch auf bundesstaatlicher Ebene ein. Private Unternehmen, ob groß oder klein, brauchen Manager, die ihre Kreditorenprozesse überwachen. Bildungszentren, Gesundheitsorganisationen und gemeinnützige Zentren gehören zu der langen Liste der Arbeitgeber von Kreditorenbuchhaltern.
Die Arbeit als Kreditorenbuchhaltung erfordert besondere Eigenschaften. Manager haben Zugang zu Gehaltsabrechnungsinformationen und müssen diese Informationen vertraulich behandeln. Neben der Vertrauenswürdigkeit müssen sie detailorientiert sein, um Unstimmigkeiten beim Abgleich von Konten zu erkennen. Diese Führungskräfte beaufsichtigen in der Regel auch die Mitarbeiter, daher müssen sie über solide zwischenmenschliche Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur Konfliktlösung und Bearbeitung von Beschwerden verfügen.