Ein Kreisschreiber ist ein Verwalter eines Kreisgerichts. Diese Mitglieder der Justiz fungieren als Protokollführer für das Gericht. Alles, was vor Gericht gesehen wird, landet zuerst auf dem Schreibtisch des Gerichtsschreibers, und jeder, der über Fälle recherchieren möchte, die vor Gericht gesehen wurden, muss den Gerichtsschreiber besuchen. Klassischerweise werden diese Beamten von den Wählern für eine je nach Region unterschiedlich lange Amtszeit gewählt, wobei vier bis sechs Jahre Amtszeiten sehr üblich sind.
Jeder, der einen Fall einreichen möchte, muss diesen beim Kreisschreiber einreichen. Der Sachbearbeiter prüft Zivil-, Straf-, Jugend- und Nachlassanmeldungen, um zu bestätigen, dass sie vollständig sind, und erstellt eine Aufzeichnung über jede Anmeldung, die verwendet wird, um die Anmeldung während des Prozesses durch das Gericht zu verfolgen. Diese Sachbearbeiter kommen regelmäßig vor Gericht oder entsenden ihre Assistenten als ihre Vertreter und bewahren Kopien von vor Gericht vorgelegten Dokumenten, endgültigen Entscheidungen und anderen Informationen auf. Viele führen sowohl elektronische als auch Papieraufzeichnungen, wobei einige Angestellte auch daran arbeiten, alte handschriftliche Aufzeichnungen in elektronische Form umzuwandeln.
Ein Gerichtsschreiber ist neben seiner Funktion als Verwalter auch Finanzbeamter des Gerichts. Kreissachbearbeiter kümmern sich um Gebühren, die an das Gericht gezahlt werden, und Auszahlungen vom Gericht, und führen Aufzeichnungen über Gelder, die durch das Gericht bewegt wurden. Sie können auch als Inkassobevollmächtigte tätig werden oder Inkassounternehmen an spezialisierte Unternehmen vergeben, um überfällige Gerichtsgebühren eintreiben zu können.
In vielen Regionen führt der Gerichtsschreiber auch das Siegel des Gerichts und kann neben der Führung von Aufzeichnungen auch an Gerichtsverfahren wie der Verlesung des Urteils beteiligt sein. Der Gerichtsschreiber wird in der Regel von einem Team von Mitarbeitern unterstützt, da die Arbeit in einem kleinen Gericht für eine Person überwältigend sein kann. Diese Gerichtsbeamten stellen auch Informationen über das Gericht zur Verfügung, die für Gerichtsbesucher nützlich sein können, von der Beantwortung von Fragen zu den Gerichtszeiten bis hin zur Unterstützung von Personen bei gerichtlichen Akten.
Personen, die aus irgendeinem Grund daran interessiert sind, historische Gerichtsakten zu recherchieren, arbeiten mit dem Kreisschreiber zusammen, um die benötigten Dokumente zu finden. Einige Beispiele für Gründe, warum Leute alte Aufzeichnungen überprüfen möchten, sind: Ahnenforschung, Nachforschungen zu historischen Grundstücksgrenzen und -grenzen als Teil einer Titelsuche, die beim Verkauf einer Immobilie durchgeführt wird, und historische Nachforschungen.