Ein Bestandsprüfer überwacht den Bestand in einem Lagerhaus, Geschäft oder einer ähnlichen Einrichtung. Dazu gehört die Prüfung auf Verluste, die Entwicklung von Organisationsstrategien und die Zusammenarbeit mit dem Personal eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Waren angemessen behandelt werden. Arbeitgeber können einen Bestandsprüfer beauftragen, mehrere Einrichtungen abzudecken, beispielsweise eine Kette von Convenience-Stores in einer bestimmten Region. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einschlägige Erfahrung in der Bestandskontrolle und -entwicklung kann erforderlich sein. Branchenspezifische Schulungen können sehr hilfreich sein.
Ein Teil der Arbeit erfordert das physische Zählen des Inventars und das Aktualisieren von Zahlen. Der Bestandsprüfer prüft die täglichen Verkaufs- und Lieferberichte sowie Aussagen über die Warenbewegungen und gleicht diese mit dem tatsächlichen Inhalt der Anlage ab. Bei Abweichungen kann es erforderlich sein, den Grund zu ermitteln. Zu diesem Zweck kann ein Handheld-Computer oder ein Tablet verwendet werden, um eine schnelle Dateneingabe und Aktualisierung zu ermöglichen.
Verlustkontrolle kann ein weiterer Aspekt der Arbeit sein. Dazu gehören eine bessere Organisation zum leichteren Auffinden von Gegenständen sowie proaktive Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl. Kleine Gegenstände können leichte Ziele sein, die Überwachung und sorgfältige Platzierung erfordern, um die Diebstahlsrate niedrig zu halten. Zum Beispiel kann ein Einzelhändler leicht einsteckbare Produkte an der Kasse platzieren, um es den Kunden zu erschweren, sie unbemerkt mitzunehmen. In einem großen Lager, das nur von Firmenpersonal besucht wird, können andere Maßnahmen ergriffen werden, um die Möglichkeiten für Diebstähle einzuschränken.
Eingehende Artikel können von einem Lagerprüfer erfasst werden, der auch stichprobenartige Kontrollen beim Versand und Empfang durchführen kann. Diese Prüfungen bestimmen, ob alle Produkte eingecheckt, ordnungsgemäß protokolliert und an den richtigen Ort weitergeleitet werden. Sie bestätigen auch, dass die Sendungen die richtigen Produkte enthalten, angemessen verpackt sind und eine Dokumentation zur Aufzeichnung der Bestandsbewegungen enthalten. Ein Inventarprüfer kann Aussagen auf Anzeichen von Anomalien überprüfen, die auf Betrug oder andere fragwürdige Aktivitäten hinweisen könnten.
Dieser Job erfordert Vertrautheit mit dem Inventar eines Unternehmens, Kenntnisse des Managementsystems und eine gute Ethik. Der Inventarprüfer ist einer der Personen in der Kette, die mit dem Schutz der finanziellen Interessen eines Unternehmens beauftragt sind. Wenn diese Person einen Interessenkonflikt hat, kann dies Anlass zur Sorge geben, der möglicherweise zu einer Situation wie dem Vertuschen oder aktiven Ermöglichen von Diebstahl führen kann. Arbeitgeber überprüfen ihre Prüfer sorgfältig und können sie regelmäßig wechseln oder einchecken, um sicherzustellen, dass sie sich bei der Arbeit weiterhin integer verhalten. Die Zusammenarbeit mit anderen Prüfern und die unabhängige Doppelprüfung können ebenfalls dazu beitragen, die Integrität von Prüfberichten zu bewahren.