Ein medizinischer Superintendent überwacht die täglichen Funktionen in einer Gesundheitseinrichtung mit Unterstützung von Hilfspersonal. Dazu gehören Budgetierung, Patientenversorgung und Personalbedarf. Die erforderlichen Qualifikationen für die Position eines medizinischen Superintendenten können von der Einrichtung abhängen, können jedoch einen höheren Abschluss oder eine formale medizinische Ausbildung umfassen. Hilfreich sind auch mehrjährige Erfahrungen in Administration und Management, die jedoch nicht immer von allen Bewerbern vorausgesetzt werden.
Ein Aspekt der Arbeit ist die Verwaltung der Mitarbeiter. Medizinische Superintendenten legen Mitarbeiterrichtlinien fest, entwickeln Handbücher und schulen neue Mitarbeiter oder Personen, die die Abteilung wechseln. Wenn Stellen frei werden, schreibt dieser Mitarbeiter diese aus und kann am Einstellungsverfahren teilnehmen. Das Personalpersonal arbeitet eng mit dem medizinischen Superintendent zusammen, um sicherzustellen, dass der Personalbedarf zufriedenstellend mit Personen gedeckt wird, die voll qualifiziert und in der Lage sind, die Arbeit auszuführen.
Die Budgetierung fällt auch in die Verantwortung eines medizinischen Superintendents. Dazu gehört auch, zu bestimmen, mit wie viel Geld die Einrichtung arbeiten muss und wie es am besten zugeteilt werden kann. Wenn mehr Mittel durch Zuschüsse, die Annahme neuer Versicherungsarten oder die Teilnahme an staatlichen Programmen zur Verfügung stehen, kann der medizinische Superintendent diese Möglichkeiten in Betracht ziehen. Den einzelnen Abteilungen können Betriebsbudgets zugewiesen werden, und die Mitarbeiter der Einrichtung können auch größere Ausgaben wie den Kauf neuer Geräte besprechen, um festzustellen, ob sie im Interesse der Organisation liegen.
Der medizinische Superintendent kann Arbeitsverfahren festlegen, einschließlich des Umgangs mit einer Vielzahl von Situationen. Auch die Befehlskette in der Einrichtung ist klar festgelegt, um sicherzustellen, dass das Personal weiß, wie es bei Problemen oder Fragen vorgehen soll. In einer Situation, in der ein Manager oder Administrator konsultiert werden muss, beispielsweise wenn Mitarbeiter einen Wohltätigkeitsfall annehmen möchten, stehen formelle Verfahren zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Situationen fair und angemessen gehandhabt werden.
Die Arbeitszeiten für einen medizinischen Superintendent sind in der Regel regelmäßig, obwohl die Mitarbeiter in einem Notfall die Administratoren zur Unterstützung hinzuziehen können. Die Arbeitsumgebung umfasst in der Regel ein Büro für Papierkram und andere Verwaltungsaufgaben sowie das Herumlaufen auf dem Boden, um Menschen bei der Arbeit zu beobachten, an Besprechungen teilzunehmen und mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um Probleme in der Einrichtung zu lösen. Normalerweise stehen Support-Mitarbeiter wie Sekretärinnen und persönliche Assistenten zur Verfügung, um bei der Berichtserstellung, Terminplanung und anderen Aktivitäten zu helfen. Beschäftigungsleistungen wie Versicherungen und Rentenkonten können verfügbar sein und können als Teil des Entschädigungsvertrags ausgehandelt werden.