Ein Logistikplaner übernimmt die detaillierte Planung, Koordination und den Betrieb einer komplexen Organisation, die eine große Menge an Personal, Ausrüstung, Vorräten, Standorten oder Einrichtungen umfasst. Er oder sie ist häufig für Transport, Inventar, Lagerhaltung, Materialhandhabung und Informationsintegration verantwortlich. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Personen außerhalb des Unternehmens, Fähigkeiten zur Problemlösung, der Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen, Erfahrung im Umgang mit Lagerbeständen und der Arbeit mit Vertriebssystemen können ebenfalls für diese Position erforderlich sein. Ein Logistikplaner ist auch dafür verantwortlich, die negativen Auswirkungen von Engpässen oder Serviceausfällen auf ein Unternehmen zu minimieren. Dieser Job findet in der Regel in einem schnelllebigen Hochdruckumfeld statt, sodass diejenigen, die als Logistikplaner arbeiten, wahrscheinlich ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Eigenmotivation und ein starkes Gefühl der Dringlichkeit haben, mehrere Aufgaben zu verfolgen und zu erledigen.
Eine der Hauptfunktionen eines Logistikplaners besteht darin, sicherzustellen, dass Versand- und Empfangsanweisungen befolgt werden. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, die täglich Tausende von Produkten in alle Teile der Welt versenden. Der Logistikplaner hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass alle Artikel rechtzeitig an die richtigen Orte geliefert werden und alle Artikel in gutem Zustand ankommen. Ein laxer Logistikplaner, der diese Versand- und Empfangsfunktionen nicht genau im Auge behält, merkt möglicherweise erst, dass Produkte oder Artikel aus dem Unternehmen verschwinden, bis es zu spät ist, um den Verlust zu verhindern. Die genaue Übermittlung und Aufzeichnung dieser Informationen erfordert ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, insbesondere bei der Arbeit mit internationalen Unternehmen und Reedereien, bei denen die Sprache einige kommunikative Herausforderungen darstellen kann.
Die Verwaltung und Aktualisierung des neuesten Inventars erfordert Managementfähigkeiten und Grundkenntnisse in Lagersystemen. Logistikplaner müssen auch in der Lage sein, genaue Bestandsaufzeichnungen zu koordinieren und zu führen. Für diesen Teil der Arbeit können Logistikplaner Produktions- oder Aktivitätsprognosen basierend auf bekannten oder vorhersehbaren Informationen in einem bestimmten Geschäfts- oder Industriebereich erstellen. Erfahrene Logistikplaner können statistische und Trendinformationen in Kombination mit Echtzeit-Produktions- und Bestandssystemen verwenden, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess von der Produktion bis zur endgültigen Verteilung und Auslieferung reibungslos abläuft. Bei Engpässen oder Geräteausfällen muss der Logistikplaner über einen Backup-Plan verfügen, um den Schaden oder die negativen Auswirkungen solcher Engpässe zu minimieren.
Die Optimierung von Vertriebssystemen für eine schnelle Lieferung von Produkten und einen besseren Kundenservice liegt in der Verantwortung des Logistikplaners. Die Planung, Erzielung und Aufrechterhaltung einer hohen Termintreue für die Kunden ist für diese Position von entscheidender Bedeutung. Die Konzepte der Supply-Chain-Planung und -Koordination in Verbindung mit einigen grundlegenden Buchhaltungs- und Bestandsplanungskenntnissen sind ebenfalls erforderlich. Zu den für diesen Teil der Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten gehören Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Lagerhaltung, Vertrieb, Versand und Transport. Kenntnisse über Computersoftware zum Einrichten von Funktionen, Schreiben von Programmen, Verarbeiten von Informationen und Umgang mit Dateneingaben sind ebenfalls ein großer Teil der Position des Logistikplaners.