Ein mechanischer Schätzer ist ein Fachmann, der die Gesamtkosten eines mechanischen Projekts in einer Industrie- oder Bauumgebung bestimmt. Dieser Fachmann muss über fundierte Kenntnisse der Branche, in der er oder sie arbeitet, verfügen sowie über ein solides Verständnis der Preise für Maschinen, Arbeitskräfte, Lieferung und andere Aspekte verfügen, die sich auf die Kosten eines Auftrags auswirken können. Der mechanische Schätzer kann für ein Bauunternehmen oder ein anderes Industrieunternehmen arbeiten, erstellt einen Kostenvoranschlag für einen bestimmten Auftrag und legt diesen Kostenvoranschlag dann als Angebot für das Projekt an den Kunden vor.
In einigen Fällen kann der mechanische Schätzer nur ein Teil eines Schätzteams für einen Job sein. Er oder sie ist nur für die Ermittlung der Kosten verantwortlich, die mit mechanischen Anwendungen verbunden sind, während eine andere Art von Schätzer andere Aspekte der Arbeit wie Baukosten, Arbeitskosten, Lieferung und mehr behandeln kann. Dies ist in der Regel nur bei größeren Projekten oder bei außergewöhnlich komplexen Konstruktions- oder mechanischen Anwendungen der Fall. Ein leitender Schätzer ist für die Überwachung der Arbeit des mechanischen Schätzers sowie anderer Schätzer, die an einem bestimmten Projekt arbeiten können, verantwortlich.
Die Qualifikationen, die man haben muss, um eine Stelle als mechanischer Schätzer zu bekommen, können variieren. Einige Unternehmen verlangen von diesem Fachmann einen Hochschulabschluss in Maschinenbau oder einem verwandten Bereich, während in anderen Fällen ein Berufseinsteiger eine Berufsausbildung absolvieren kann, um sich bis zum mechanischen Schätzer hochzuarbeiten. Der Job erfordert moderate mathematische Fähigkeiten, außergewöhnliche Computer- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gründliche Kenntnisse der Branche, in der der Schätzer tätig ist. Selbst wenn der Schätzer einen für das Fachgebiet relevanten Hochschulabschluss erworben hat, ist es wahrscheinlich, dass er oder sie eine Ausbildung am Arbeitsplatz erhält, um eine gründliche Kenntnis des Prozesses zu gewährleisten. Der Bewerber kann sogar eine Ausbildung absolvieren, in der er unter Anleitung und Aufsicht eines Senor Estimators arbeitet.
Eine der komplexeren Aufgaben des mechanischen Kalkulators ist die Problemlösung: Er oder sie muss herausfinden, wie er einen Auftrag effektiv und sicher zu den geringstmöglichen Kosten oder im Rahmen des Kundenbudgets und der Gewinnziele des Unternehmens ausführen kann. Wenn das Gebot zu hoch ausfällt, muss der Schätzer Wege finden, die Kosten zu senken, ohne die Sicherheit oder Effizienz zu beeinträchtigen.