Ein Partyveranstalter ist ein Unterhaltungsprofi, der sich darauf spezialisiert hat, Besucher zu einer Veranstaltung, einem Club oder einer Party zu bringen. Manchmal ein sehr lukrativer Job, ein Party-Promoter zu sein, ist im Wesentlichen ein Verkaufs- und Marketingjob, mit all der Frustration und Freude, mit potenziellen Kunden umzugehen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Partyveranstalter arbeiten kann, aber die meisten beinhalten ein gutes Gespür für das lokale Nachtleben und eine charismatische Fähigkeit, die Leute zu überzeugen, wohin ihre Nacht führen soll.
Wenn ein Partylokal wie ein Tanzclub, eine Bar oder ein Livemusikclub seine Kundenzahl erhöhen möchte, kann er einen Partyveranstalter damit beauftragen. Mit Werbetechniken wie Flyern, Ankündigungen und Internet-Posts versucht der Partyveranstalter, eine möglichst große Menschenmenge auf die Veranstaltung zu locken. Normalerweise wird ein Partyveranstalter zumindest teilweise basierend auf der Anzahl der Personen bezahlt, die an der Veranstaltung teilnehmen, obwohl einige auch eine Pauschalgebühr erheben.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie ein Veranstalter versuchen kann, eine Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Einige gehen in den Tagen vor der Party zu ähnlichen Veranstaltungen und verteilen Flyer mit Details zur bevorstehenden Party. Andere nutzen Social-Networking-Websites, um eine Fangemeinde aufzubauen und Details über die nächste große Party zu geben. Ein Partyveranstalter kann auch Kunden für eine Veranstaltung finden, indem er selbst Zeit im Nachtleben verbringt; Indem er sich mit Partygängern anfreundet, kann ein Promoter neue Wege der Kundschaft eröffnen.
Es ist wichtig, dass ein Promoter gesunde professionelle Beziehungen zu den Clubbesitzern oder dem Management pflegt. Da sich viele Promoter anmelden, um eine wöchentliche oder monatliche Veranstaltung zu bewerben, sind oft gute Geschäftskenntnisse erforderlich, um eine dauerhafte Beziehung positiv zu halten und zu noch mehr Jobs zu führen. Obwohl ein Party-Promoter den Ruf eines eingefleischten Partygängers haben mag, wissen erfolgreiche Veranstalter auch, wie man professionelle Geschäftsleute ist.
Andere wichtige Details für einen Partyveranstalter sind die Größe des Clubs und die Art der gewünschten Menge. Diese wichtigen Informationen helfen dabei, den Umfang und die Größe der Werbekampagne zu bestimmen. Wenn ein Veranstaltungsort nur 100 Sitzplätze oder Plätze hat, kann es als Erfolg gelten, 90 Leute dort zu bekommen. Wenn ein Raum 1000 Plätze hat, gelten 90 Personen als massiver Misserfolg. Die Art des gewünschten Publikums kann auch ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung sein, wo und wie eine Veranstaltung beworben werden soll, da eine auf Bier ausgerichtete Party und eine College-Rockband ein anderes Publikum anziehen als Improvisationsjazz- und Martini-Events.