Die Aufgaben eines Presseassistenten hängen stark vom Beschäftigungskontext ab. Wenn eine Printpublikation eine Stelle als Presseassistent ausschreibt, ist dies buchstäblich eine Stelle, die bei der Verwaltung der Druckmaschinen hilft, die die Publikation drucken, indem Verbrauchsmaterialien ausgetauscht und der Betrieb der Maschine überwacht wird. Ein allgemeinerer Berufskontext liegt jedoch im Bereich der Kommunikation. Gewerbliche und gemeinnützige Organisationen stellen einen Presseassistenten ein, um eine Kommunikationsabteilung zu unterstützen und als Beistand eines Kommunikationsdirektors, PR-Managers oder Pressesprechers zu fungieren.
Ein Presseassistent ist in der Regel erforderlich, um eine Kommunikationsabteilung administrativ zu unterstützen oder als unterstützendes Personal für einen Kommunikationsleiter zu fungieren. Der Job erfordert Schreib-, Sprach- und Organisationsfähigkeiten. Es kann auch ein gewisses Maß an Vertrautheit mit Computern, Internetanwendungen und der allgemeinen Büroverwaltung erfordern. Er ist häufig an der Social Media-Implementierung des Unternehmens beteiligt und muss mit den neuesten Trends in diesem Kommunikationsbereich vertraut sein.
Täglich kann ein Presseassistent benötigt werden, um Pressemitteilungen und offizielle Erklärungen zu verfassen. Er wird wahrscheinlich eine Pressekontaktliste erstellen und pflegen müssen. Assistenten können möglicherweise Geschichten entwickeln und sie anderen in der Abteilung vorstellen. Bei Sonderveranstaltungen und speziell für die Medien eingerichteten Veranstaltungen fungiert die Assistentin als Veranstaltungskoordinatorin der Medienkomponenten, telefoniert für die Medienpräsenz, bereitet Mediakits vor und leistet bei Bedarf Unterstützung. In einigen Fällen muss er Komponenten der Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens verwalten, zu Blogs beitragen oder Netzwerke verwalten.
Intern werden einem Presseassistenten häufig Rechercheaufgaben zugewiesen, um dem Unternehmen zu helfen, über alle Erwähnungen seiner Mitarbeiter, Geschäftspraktiken, Produkte oder Dienstleistungen in den Medien auf dem Laufenden zu bleiben. Der Assistent muss möglicherweise zu internen Dokumenten beitragen und an Schulungen teilnehmen, die die Mitarbeiter in der richtigen Medienetikette schulen. Wahrscheinlich wird ein Presseassistent etwas mit dem internen Kommunikationsprotokoll und dem Verfassen von Texten für Marketingmaterialien, Newsletter und Websites zu tun haben.
Im politischen Bereich kann ein Presseassistent eingestellt werden, der mit einem Pressesprecher bei Kampagnen und als fester Mitarbeiter in den Büros der Amtsinhaber arbeitet. Assistenten in diesem Zusammenhang arbeiten daran, die öffentliche Botschaft des Politikers zu verfassen und helfen beim Umgang mit den Informationen, die an die Presse weitergegeben werden. Die Aufgaben dieser Art von Assistenten konzentrieren sich eher auf das Medienmanagement als auf die allgemeine Kommunikation. Die Arbeit kann auch stressiger sein, da politische Informationen oft sensibel und zeitkritisch sind.