Ein Sponsoring-Manager ist für die Initiierung und Entwicklung der Partnerschaft zwischen einem Unternehmen und einem externen Marketing-Asset verantwortlich. Diese Person kann als Angestellter des Unternehmens oder als Angestellter des Vermögenswerts eingestellt werden. Der Vermögenswert bietet die Sponsoring-Möglichkeit, bei der es sich um eine praktikable Kombination des Namens des Unternehmens mit den marktfähigen Sicherheiten des Vermögenswerts handeln kann, z. B. ein besonderes Ereignis, der Ruhm eines Sportlers oder ein Universitätsgebäude.
Der Sponsoring-Manager gehört zu einem Team von Marketingfachleuten, die sich mit externen Kooperationen bei besonderen Gelegenheiten befassen. Der Manager ist auf beiden Seiten der Beziehung beschäftigt und kümmert sich um den täglichen Fortschritt der Partnerschaft, einschließlich Kommunikation, Verhandlungen, Vorschläge, Problemlösung, Projektdesign und Implementierung. Diese Position tendiert zur Einstiegsseite des Marketingpositionsspektrums und wird normalerweise Konten mit geringem bis mittlerem Engagement zugewiesen.
Potenzielle Sponsoring-Vereinbarungen beginnen mit einem Pitch, der in der Regel vom Vermögenswert an das Unternehmen durchgeführt wird. In einigen Kontexten kann dies ein Sponsoring-Vorschlagspaket sein, das von Veranstaltungsorganisatoren versandt wird, oder ein Empfehlungsprofil, das von Agenten einer berühmten Person präsentiert wird. Unabhängig davon, ob der Sponsoring-Manager für das Unternehmen oder das Asset arbeitet, ist er für den Prozess und die anfängliche Entwicklung der Beziehung verantwortlich. Auf Konzernseite treibt er die Auswahl der Opportunities voran, während er auf der Asset-Seite die Bewerbung durch Kanäle leitet.
Sobald die Beziehung hergestellt ist, führt der Sponsoring-Manager die Vertragsverhandlungen für neue Sponsorings und Vertragsverlängerungen von Sponsorings mit bestehenden Partnern. Seine ständige Verantwortung ist das strategische Beziehungsmanagement. Aus Marketingsicht bedeutet dies, einen individuellen Plan zu haben, um die Rendite jeder Partnerschaft zu maximieren und nach Möglichkeit einen Mehrwert für die Gleichung zu schaffen. Auf der Aktivseite könnte dies bedeuten, dass versucht wird, das Unternehmen im Laufe der Zeit mit einer größeren Investition zu verkaufen, während dies auf der Unternehmensseite bedeuten könnte, nach Möglichkeiten zu suchen, die Partnerschaft über das ursprünglich geplante Maß hinaus weiter zu fördern.
Der Sponsoring-Manager ist auch für die Bewertung der Wirksamkeit der Investition verantwortlich. Er ist maßgeblich an der Definition der Ziele und Zielsetzungen der Partnerschaft beteiligt. Seine Aufgabe ist es, Meilensteine und Benchmarks festzulegen, um festzustellen, wann und ob wesentliche Ziele und Vorgaben erreicht werden. Er muss ein System implementieren, um den Fortschritt in Richtung auf die Ziele zu verfolgen und einen Bericht und eine abschließende Empfehlung darüber abzugeben, ob die Partnerschaft die Investition wert war. Letztlich ist die Empfehlung des Managers wichtig, um zu entscheiden, ob die Patenschaft Jahr für Jahr erneuert wird.