Ein Stadtschatzmeister ist eine Person, die für die Verwaltung des Haushalts einer Stadtregierung verantwortlich ist. An manchen Orten muss ein Stadtschatzmeister gewählt werden und hat eine Amtszeit inne, während in vielen Ländern ein Stadtschatzmeister vom Bürgermeister oder einem anderen Regierungsbeamten ernannt wird, der befugt ist, hochrangige Gemeindebeamte zu ernennen. Der Schatzmeister muss mit lokalen Regierungschefs zusammenarbeiten, um einen Stadthaushalt aufzustellen und sicherzustellen, dass die Einnahmen ausreichen, um die kommunalen Verbindlichkeiten zu decken.
Kandidaten für das Amt des Stadtschatzmeisters müssen volljährig sein, und in den Städten, in denen das Amt gewählt wird, muss der Schatzmeister eine Person mit gesetzlichem Stimmrecht sein. In der Regel haben Treasurer einen Hintergrund im Finanz- oder Rechnungswesen. Viele Menschen wechseln nach einer langen Karriere im Bank- oder Rechnungswesen in die Rolle des Stadtschatzmeisters. In den meisten Städten muss jeder, der zum Stadtschatzmeister gewählt oder ernannt werden möchte, innerhalb der Stadtgrenzen leben, und an einigen Orten müssen alle Regierungsbeamten eine bestimmte Anzahl von Jahren Einwohner haben, bevor sie für solche Funktionen in Frage kommen.
Der Schatzmeister der Stadt unterschreibt täglich Rechnungen, bezahlt Rechnungen im Namen der Gemeinde und führt Aufzeichnungen über den Geldfluss. Ein Stadtschatzmeister, der für eine große Stadt arbeitet, hat normalerweise ein Abteilungsbudget, aus dem der stellvertretende Schatzmeister und andere Hilfskräfte bezahlt werden müssen, und der Schatzmeister muss das Abteilungsbudget sowie das stadtweite Budget verwalten. Die Schatzmeister treffen sich häufig mit dem Bürgermeister und anderen bürgerlichen Führern, um Informationen über wirtschaftliche Entwicklungen sowie anstehende Gesetzes- und Steueränderungen auszutauschen.
Stadtregierungen geben häufig Kommunalanleihen aus, um Mittel für kurzfristige Ausgaben zu beschaffen. Der Schatzmeister muss mit lizenzierten Maklern zusammenarbeiten, um den Verkauf der Anleihen zu überwachen und sicherzustellen, dass die Steuereinnahmen ausreichen, um die Einkommenszahlungen an die Anleiheinhaber zu decken. Wenn die Einnahmen sinken, muss der Schatzmeister ein überarbeitetes Budget erstellen, um die Anleihezahlungen auf Kurs zu halten, oder die Bürgerbehörden dazu bewegen, Steuern zu erheben oder Gelder, die zuvor für andere Ausgaben vorgesehen waren, neu zuzuweisen.
Der Schatzmeister muss ein jährliches Budget für die Stadt auf der Grundlage von Einnahmen- und Ausgabenprognosen erstellen. Um eine genaue Prognose für das kommende Jahr zu erstellen, muss der Schatzmeister Änderungen der Versicherungsprämien, Betriebskosten, nationalen Steuern und alle anderen Faktoren kennen, die dazu führen können, dass die jährlichen Betriebskosten von Jahr zu Jahr steigen oder sinken. Der Schatzmeister muss auch festlegen, wie viel Geld die Stadt für die Gehälter der städtischen Angestellten und für Gemeinschaftsprojekte wie Schulrenovierungen oder Straßenreparaturen bereitstellen kann.