Ein Jobvermittlungsberater bringt Arbeitgeber mit Arbeitnehmern zusammen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, platziert er oder sie Anzeigen für Bewerber und liest dann ihre Bewerbungen durch, um Vorstellungsgespräche mit denjenigen zu vereinbaren, die qualifiziert erscheinen. Das Erstgespräch kann telefonisch erfolgen. Danach grenzt der Stellenvermittlungsberater die Bewerberliste noch weiter ein. Arbeitsvermittlungsberater, die in der Regel entweder für eine gewinnorientierte Arbeitsvermittlung oder ein staatlich finanziertes Programm arbeiten, können eine kleine Anzahl von Bewerbern für eine bestimmte Position persönlich befragen, um die beste auszuwählen.
Die Stellenanzeigen, die Berater schalten, können in Internet-Jobbörsen oder in Rubriken von Zeitungen erscheinen. Jobvermittlungsberater müssen die Anzeige schreiben, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen, damit ihre Zeit nicht mit dem Sortieren von Bewerbungen verschwendet wird, die nicht annähernd mit den Stellen übereinstimmen. Informationen über die Position sowie die erforderliche Ausbildung und Erfahrung von ihrem Arbeitgeber-Kunden geben den Beratern die notwendigen Details, um sie in die Anzeige aufzunehmen. Die Berater können die Bewerbungen, die für die Stelle eingehen, selbst überprüfen oder ein Assistent kann sie vorab durch Lesen der Lebensläufe überprüfen, um Zeit zu sparen.
Bevor der Berater mit Bewerbern in Kontakt tritt, die gut zu den Vorgaben eines bestimmten Arbeitgebers für eine bestimmte Position zu passen scheinen, erstellt der Berater in der Regel einen Fragenkatalog. In einem Telefoninterview stellt er dann in der Regel allen Bewerbern die gleichen Fragen, um deren Antworten zu vergleichen und diejenigen auszusortieren, die für die Stelle nicht mehr geeignet erscheinen. Ein Arbeitsvermittlungsberater kann die Interviewfragen per E-Mail senden, um Zeit zu sparen, wird aber wahrscheinlich ein Telefoninterview führen, um mit jedem Bewerber in der engeren Auswahl zu sprechen.
Die meisten Jobvermittlungsberater planen kein persönliches Vorstellungsgespräch mit Bewerbern, es sei denn, sie sind sich sicher, dass diese Anzeigenteilnehmer gut zusammenpassen. Manchmal stellt ein Arbeitsvermittlungsberater fest, dass Bewerber möglicherweise für mehrere Arbeitgeber geeignet sind, um eine Stelle zu besetzen. Ist dies der Fall, kann der Berater diese Bewerber für mehrere Stellen gleichzeitig persönlich interviewen. Eine der grundlegendsten Aufgaben eines Personalberaters ist es, eine Datenbank mit qualifizierten und erfahrenen Bewerbern zu führen. So kann er zunächst die Datenbank auf einen möglichen Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Match prüfen, bevor er eine Stellenanzeige für die Stelle aufgibt.