Ein Talentakquise-Spezialist ist eine Art Recruiting-Experte, der bei der Suche und Qualifizierung potenzieller Bewerber für die Einstellung durch einen bestimmten Arbeitgeber hilft. Ein Spezialist dieser Art kann als unabhängiger Auftragnehmer tätig sein und eng mit Schlüsselpersonal innerhalb jeder Kundenfirma zusammenarbeiten, um eine Strategie für die Suche nach talentierten Personen für die Beschäftigung bei diesem Kunden zu entwickeln. Ein Talentakquise-Spezialist kann auch ein Vollzeitmitarbeiter in einem bestimmten Unternehmen sein, der mit Managern, Personalmitarbeitern und anderen zusammenarbeitet, um Personen für eine potenzielle Anstellung in einer Vielzahl von Positionen innerhalb der Unternehmensstruktur zu recherchieren, zu finden und zu qualifizieren.
Eine der Hauptfunktionen einer Person in dieser Position ist die Durchführung von Recherchen, die dazu beitragen, Quellen potenzieller Beschäftigungskandidaten zu identifizieren. Dies beinhaltet in der Regel die Verwendung einer Reihe von Methoden, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Berufsverbänden, Arbeitsagenturen und sogar die Nutzung von Websites, die es Einzelpersonen ermöglichen, berufliche Lebensläufe online zu veröffentlichen. Die Idee hinter der Untersuchung besteht darin, talentierte Personen zu identifizieren, die sowohl für die offenen Positionen innerhalb der Unternehmensstruktur als auch für die Unternehmenskultur gut geeignet sind.
Eine weitere Schlüsselrolle des Talent Acquisition Specialist besteht darin, potenzielle Mitarbeiter zu screenen, die gefunden und für Vorstellungsgespräche kontaktiert werden. In der Regel führt der Spezialist das Erstgespräch. Unter der Voraussetzung, dass die Person diese erste Qualifikationsstufe besteht, können weitere Gespräche mit Personalverantwortlichen und ggf. Abteilungsleitern geplant werden. In diesem Szenario hilft der Spezialist beim Screening potenzieller Kandidaten und ermöglicht es, diejenigen auszusondern, die wahrscheinlich nicht zum Arbeitgeber passen. So können Manager letztlich nur Kandidaten sehen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit für die aktuell offenen Stellen geeignet sind.
Während die genauen Aufgaben eines Talentakquisitionsspezialisten je nach den Bedürfnissen des Unternehmens variieren, erfordert fast jedes Szenario, dass der Spezialist potenzielle Jobkandidaten so ausfindig macht und prüft, dass die Aufmerksamkeit auf Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen, Hintergrund und Einstellung, als Gewinn für das Geschäft zu sein. Vom Besuch von Networking-Events bis hin zur Nutzung von Online-Tools ist der Spezialist ständig auf der Suche nach qualifizierten Personen, die aktuelle und zukünftige Positionen innerhalb der Unternehmensstruktur besetzen könnten. Die Arbeit des Spezialisten geht weiter, denn das Ziel besteht darin, eine Liste von gesichteten Kandidaten zu führen, die zur Besetzung plötzlich vakanter Stellen herangezogen werden können, oder um bei der Expansion des Unternehmens den Personalaufbau zu unterstützen.