Ein Underwriting Assistant bearbeitet Papierkram, erledigt Büroaufgaben und unterstützt Geschäftsleute oder Teams, die für die Vorbereitung von Dokumenten verantwortlich sind. Diese Dokumente haben in der Regel verbindlichen und rechtlichen Charakter, wie beispielsweise Versicherungspolicen oder Hypothekendarlehen. Ein Underwriting Assistant berichtet normalerweise einem Underwriter, aber die Aufsichtstitel können von Branche zu Branche variieren. Abhängig von der Größe der Organisation, in der er arbeitet, kann ein Assistent für Aufgaben verantwortlich sein, die von der Kundenbetreuung über Büroaufgaben bis hin zur Dokumentenkontrolle reichen.
Der Umgang mit gedruckten Exemplaren und deren Organisation ist eine der Hauptaufgaben des Underwriting-Assistenz-Jobs. Ein Underwriting-Mitarbeiter hält die Dokumentation auf dem neuesten Stand, einschließlich der Kundenkommunikation, der Nachverfolgung von Aufzeichnungen und Spezifikationsänderungen. Er wird auch die Einreichung von Dokumenten in Bezug auf Richtlinien und andere rechtliche Aufzeichnungen kontrollieren und koordinieren. Der Versicherungsassistent wird sich mit den Kunden in Verbindung setzen, um genaue Aufzeichnungen sicherzustellen, und wird wahrscheinlich allgemeine Fragen zu schriftlichen und elektronischen Formularen, Verfahren und Praktiken beantworten. Wenn die Organisation Kunden an entfernten Standorten hat, wird wahrscheinlich ein Versicherungsassistent mit dem Team reisen, um bei der Zusammenstellung und Aufbewahrung von Papierkram und computergestützten Dokumenten zu helfen.
Mit dem Fortschritt der Technologie werden viele Teile dieser Arbeit computerisiert sein. Dieser Assistent führt Internetrecherchen durch, erstellt Berichte mit detaillierten Informationen zu Verkäufen, Kontoverwaltung und Betriebsabläufen und legt Dokumentationen mit Technologien wie einem Computer oder Handheld-Gerät ab. Er kann ein Computer-Tracking-System verwenden, um die Kontrolle über die Dokumentation der Organisation zu behalten, und in einigen Fällen kann er andere in der Verwendung dieses Computersystems schulen.
Abhängig von der Branche, in der er tätig ist, kann der Assekuranzassistent zusätzliche Aufgaben übernehmen und benötigt möglicherweise Vorkenntnisse, um Ziele zu erreichen. Er kann dafür verantwortlich sein, aktuelle Richtlinien und Gesetze zu überprüfen, zu verstehen und anderen mitzuteilen. Informationen zu den Geschäftspraktiken seines Unternehmens werden wahrscheinlich vom Versicherungsassistenten aufgezeichnet, gespeichert und weitergeleitet. Er kann diese Informationen verwenden, um ihm bei der Erstellung von Unterlagen für Regierungsbehörden, interne Unternehmensabteilungen und externe Stellen zu helfen.
Ein typischer Tag für diese Art von Assistenten kann das Reisen zu Kundenstandorten, die Arbeit mit einem Computer und die Verwaltung von Papierkram beinhalten. Er wird wahrscheinlich einen Großteil des Tages damit verbringen, Formulare auszufüllen, einzureichen und mit anderen in Besprechungen oder am Telefon zu sprechen. Ein Großteil der Dokumentationsarbeit kann einsam sein; Einige Stellen in dieser Laufbahn können jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen, um in Gruppen zu arbeiten.