Ein Vertragsaufsichtsbeamter verwaltet den Erwerb und die Pflege von Verträgen für ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde. Dies kann mit der Bewertung konkurrierender Angebote und der Entwicklung eines entsprechenden Vertrages beginnen und sich über die Auftragsausführung bis zum Vertragsabschluss fortsetzen. Ein Support-Personal kann Unterstützung anbieten, einschließlich Recherche, Durchführung von Verwaltungsaufgaben und anderen Dienstleistungen. Solche Positionen können für große Unternehmen Vollzeit sein, und einige können mit zusätzlichen Vorteilen verbunden sein.
Unternehmen und Agenturen verwenden Verträge für Arbeiten, die sie nicht selbst ausführen können. Der Vertrag legt die Bedingungen eines Jobs fest, einschließlich des Zeitplans, der Materialien und der Bezahlung. Wenn Unternehmen feststellen, dass sie Auftragsarbeiten benötigen, können sie eine Angebotsanfrage stellen. Vertragsbetreuer können dabei helfen, die Spezifikationen der Anfrage zu entwickeln, die Überprüfung der Angebote zu überwachen und den Vertrag mit dem erfolgreichen Bieter abzuschließen. Sobald der Vertrag initiiert wurde, erfordert er eine laufende Verwaltung.
Zu den Aufgaben gehören die Überprüfung von Spesenabrechnungen, das Anfordern von Fortschrittsberichten und der Besuch des Standorts, an dem die Arbeit ausgeführt wird. Auch die Vorausplanung kann in die Verantwortung des Vertragsbetreuers fallen. Dieser Mitarbeiter muss möglicherweise über Fragen wie die Einholung von Genehmigungen und das Treffen alternativer Vorkehrungen nachdenken, wenn Einrichtungen und Ausrüstung nicht verfügbar sind, weil sie im Bau sind. Mobile Vertragsbetreuer können hauptsächlich im Außendienst arbeiten, um die Arbeit während ihrer Ausführung zu beaufsichtigen. Der Vertragsbetreuer kann dem Arbeitgeber über den Fortschritt berichten und kann eingreifen, wenn Qualitätskontrollprobleme oder andere Probleme offensichtlich werden.
Diese Mitarbeiter sind befugt, ihre Hilfskräfte einzustellen und zu entlassen. Sie organisieren Mitarbeiterschulungen, stellen sicher, dass alle qualifiziert sind, und können eingreifen, um Streitigkeiten beizulegen und Probleme mit der Arbeitsqualität im Büro oder im Außendienst anzugehen. Die Arbeit als Vertragsbetreuer kann gute Kommunikationsfähigkeiten erfordern, da es notwendig ist, während der Arbeit mit einer Vielzahl von Menschen zu interagieren. Mitarbeiter der administrativen Unterstützung benötigen möglicherweise zum Beispiel Mentoring von ihren Vorgesetzten, während Mitarbeiter möglicherweise an die Vertragsbedingungen erinnert werden müssen, damit sie ihre Arbeit richtig erledigen können.
Stellenanzeigen für Vertragsbetreuer finden Sie in einer Vielzahl von Ressourcen, darunter Fachpublikationen und öffentliche Stellenbörsen. Dieser Job erfordert in der Regel eine gewisse Vertrautheit mit der Branche und der Art der betreffenden Verträge; ein Öl- und Gasvertragsleiter zum Beispiel muss verstehen, welche Art von Arbeit ein Vertrag beinhalten könnte. Verwaltungs- und Aufsichtserfahrung ist ebenso wertvoll wie Erfahrung mit Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.