Ein Wahlleiter stellt sicher, dass politische Wahlen im Einklang mit lokalen, regionalen und nationalen Gesetzen und Richtlinien durchgeführt werden. Sie muss in der Regel Erfahrung in der Leitung der Tätigkeit von Sachbearbeitern, Vorgesetzten und Wahlhelfern haben, die am Tag der Wahl mit der Unterstützung bei Wahlverfahren beauftragt werden. Ein gutes Verhältnis zu den Kontakten in den Wahllokalen ist wünschenswert, um den Aufbau von Kabinen, Tischen und Wahlgeräten vor der Wahl zu planen und durchzuführen.
Der Wahlleiter ist oft der Hauptansprechpartner für Anbieter und Auftragnehmer, die Wahlgeräte und Peripheriegeräte an Wahllokale liefern. Sie ist verpflichtet, mit ihnen vor, während und nach der Wahl offen zu kommunizieren. Ihre formelle Zustimmung ist im Allgemeinen erforderlich, um während des Abstimmungsprozesses verwendete offizielle Ausrüstung zu ersetzen oder zu reparieren.
Ein Wahlleiter hat eine Führungsrolle, daher ist Erfahrung in der Ausbildung und Ausbildung von Verwaltungs- und Hilfspersonal wünschenswert. Administrative Fähigkeiten in der Öffentlichkeits- und Gemeindearbeit werden manchmal bevorzugt, zusammen mit Erfahrung in PC-Anwendungen und Projektkoordination. Der Hintergrund zur Konfliktlösung ist hilfreich, wenn Fragen zu Last-Minute-Kampagnenrichtlinien auftauchen.
Der Wahlleiter ist in der Regel für die Zusammenstellung und Genehmigung des endgültigen Inhalts der bei den Wahlen verwendeten Beschilderungen und Flyer verantwortlich. Dazu können Wegweiser zu Toiletten und behindertengerechten Zugangspunkten gehören. Sie können auch restriktive Schilder enthalten, wie z. B. solche, die das Rauchen oder Essen in den Wahllokalen verbieten oder die Wähler auf gesperrte Parkplätze aufmerksam machen.
Die Gestaltung und Pflege der Website wird in der Regel ebenfalls vom Wahlleiter koordiniert. Sie kann die Designarbeit an Dritte vergeben, aber es kann von ihr erwartet werden, dass sie die Grafiken genehmigt, die Kopie schreibt, sie auf Klarheit und Genauigkeit redigiert und sicherstellt, dass die Website rechtzeitig mit neuen oder überarbeiteten Informationen aktualisiert wird. Sobald die Site gestartet wurde, muss sie diese regelmäßig überwachen und dem Webmaster alle Störungen in Links oder Inhalten melden.
Ein Wahlleiter muss im Allgemeinen über den neuesten Betrieb der Wahlgeräte und alle Änderungen der Wahlrichtlinien und -verfahren auf dem Laufenden bleiben. Dazu gehören Kenntnisse über automatisierte und manuelle Abstimmungssysteme, die Verarbeitung verdorbener oder ungültiger Stimmzettel und die Fehlerbehebung bei Abstimmungssystemen. Der Wahlleiter sollte mit der Einrichtung und Aufteilung von Wahllokalen und der anschließenden Übermittlung der Wahlergebnisse an die Informationsabgabestellen vertraut sein. Die strikte Einhaltung der Protokolle beim Umgang mit Stimmzetteln und Abstimmungsprotokollen ist ebenfalls wichtig, um als Wahlleiter erfolgreich zu sein.