Während einige überrascht sein mögen zu erfahren, dass es sogar so etwas wie eine Brieföffnermaschine gibt, ist Tatsache, dass viele große Unternehmen die Geräte als unerlässlich erachten, um eine wichtige Geschäftsaufgabe mit produktiver Geschwindigkeit voranzutreiben.
Die elementare Funktion aller Brieföffner ist genau das, was der Name vermuten lässt. Einfach ausgedrückt, ermöglicht das Gerät eine einfache und freihändige Herangehensweise an die Aufgabe des Brieföffnens. Im Allgemeinen haben größere Modelle ein Fach, in das ungeöffnete Post eingelegt wird. Der automatische Brieföffner führt die Sendungen durch den Prozess, wobei die Technologie entweder die oberste Falte des Umschlags durchbrennt oder den Umschlag mit einer einem herkömmlichen Brieföffner ähnlichen Vorrichtung aufschneidet. Nach dem Öffnen der Kuverts wird die Post in einem weiteren Tray abgelegt, wo die geöffneten Sendungen dann in den nächsten Teil des Sortierprozesses übergehen können.
Grundsätzlich bringen die Brieföffner zwei Dinge in den Geschäftsprozess ein. Zuerst nehmen sie eine notwendige Aufgabe an und automatisieren den Prozess, wodurch sie den Job in einem Bruchteil der Zeit erledigen, die es von Hand dauern würde. Denken Sie daran, dass es Modelle gibt, die in einer einzigen Stunde bis zu 36,000 Umschläge öffnen können. Zusätzliche Zeit für andere wichtige Aufgaben bedeutet insgesamt eine höhere Produktivität. Zweitens sparen diese Maschinen dem Unternehmen Geld. Arbeit, die für die Bearbeitung der Post mit einem Personal und einer Reihe von Brieföffnern aus Kunststoff oder Metall aufgewendet worden wäre, entfallen. Die Einsparungen können in das Unternehmen zurückgepumpt werden, von der Expansion bis hin zu mehr Sozialleistungen.
Brieföffner benötigen natürlich eine Begleitperson. Außerdem muss die Post nach Größe sortiert werden. Während High-Tech-Maschinen die Sortierung nach Größe übernehmen und die geöffneten Umschläge je nach Größe und Gewicht in eine Reihe von Fächern legen, erfordern die meisten preisgünstigen Modelle auf dem heutigen Markt, dass jemand manuell nach Größe sortiert. Das Gewicht des Papiers spielt ebenfalls eine Rolle, obwohl fast alle Brieföffner auf einfache Weise auch die Verarbeitung unterschiedlicher Packungsgewichte ermöglichen.
Für große Postmengen sind Autofeed-Lösungen ein Muss. Es gibt jedoch auch kleinere Tischmodelle, die ebenfalls mit einem einzigen Einzugsprozess arbeiten. Ein Großteil der Entscheidung, welche Arten von Brieföffnermaschinen zu kaufen sind, hängt von der Größe des Unternehmens und davon ab, wie viele verschiedene Abteilungen mit einer einzigen Maschine arbeiten.