Tipps zum Finanzmanagement für gemeinnützige Organisationen beginnen damit, die gemeinnützige Organisation als Unternehmen zu behandeln, außer dass die gemeinnützige Organisation keinen Gewinn anstrebt. Ein angemessenes Finanzmanagement für gemeinnützige Organisationen erfordert auch ein hohes Maß an Vorausplanung und Budgetierung. Nonprofit-Organisationen müssen einen Weg finden, ihre Ausgaben auf einem Minimum zu halten und den Geldbetrag zu maximieren, den sie für ihre Sache oder ihre Anliegen sammeln.
Der erste Tipp für das Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen besteht darin, viel Zeit damit zu verbringen, einen Finanzplan für die Organisation zu erstellen. Der Finanzplanungsprozess ist dem, was ein Einzelperson oder ein gewinnorientiertes Unternehmen unternehmen würde, sehr ähnlich. Der Finanzplan der gemeinnützigen Organisation sollte die finanziellen Ziele der Organisation enthalten. Darüber hinaus sollte der Plan auch die Techniken und Taktiken erörtern, die die gemeinnützige Organisation anwenden wird, um diese Ziele zu erreichen. Der Finanzplan sollte auch Messtaktiken enthalten, damit die gemeinnützige Organisation ihren finanziellen Fortschritt verfolgen kann.
Ein wichtiger Teil des Planungsprozesses umfasst die Erstellung eines Budgets für die gemeinnützige Organisation. Zunächst sollte die gemeinnützige Organisation alle Ausgaben auflisten, die die Organisation im Laufe des Jahres erwartet. Als nächstes sollte das Budget enthalten, wie viel Geld die Organisation für die Sache aufbringen muss, für die die Organisation überhaupt existiert. Das Budget sollte auch einen Puffer für unerwartete Ausgaben oder Kosten beinhalten, die das ganze Jahr über anfallen können.
Bei der Budgetierung geht es um mehr als nur die Erstellung eines Budgets im Rahmen des Finanzmanagements für gemeinnützige Organisationen. Dazu gehört auch die Verfolgung der Einnahmen und Ausgaben, die die Organisation das ganze Jahr über hat. Eine vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Überprüfung ermöglicht es dem Vorstand und den Mitarbeitern der gemeinnützigen Organisation, bei Bedarf Entscheidungen über Ausgabenkürzungen oder Umschichtungen von einem Haushaltsbereich in einen anderen Bereich zu treffen. Eine Überprüfung des Budgets kann auch Bereiche aufdecken, in denen die Organisation Ausgaben reduzieren oder Ausgaben in bestimmten Bereichen ganz streichen muss.
Der beste Tipp für das Finanzmanagement von gemeinnützigen Organisationen ist, die gemeinnützige Organisation wie ein normales Geschäft zu behandeln. Mit anderen Worten, die gemeinnützige Organisation sollte sich darauf konzentrieren, das Einkommen der Organisation zu maximieren, dh die für die Sache gesammelten Mittel, während die Ausgaben auf ein Minimum reduziert werden, ohne die Sache zu opfern, die die gemeinnützige Organisation unterstützt.
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