Telekom ist die Abkürzung für Telekommunikation. Der Begriff bezeichnet alle Geräte, die zur Datenübertragung beitragen. Einige gängige Beispiele für Telekommunikationsgeräte sind Telefone, Radios, Fernseher und Computer, die mit dem Internet und anderen Kommunikationsnetzen verbunden sind. Fachleute, die die Bestandsverwaltung im Telekommunikationsbereich praktizieren, sind häufig IT-Manager, die dafür verantwortlich sind, die Anzahl und Leistung von Computern, Telefonen und anderen Geräten an einem Unternehmensstandort zu überwachen. Einer der besten Tipps für das Bestandsmanagement der Telekommunikation besteht darin, zuerst eine Position zu schaffen, die für die Verwaltung aller zugehörigen Vermögenswerte verantwortlich ist, gefolgt von der Entwicklung eines effektiven Bestandssystems, das reibungslos und zu den geringstmöglichen Kosten implementiert werden kann.
Wenn die Bestandsverwaltung der Telekommunikation nicht funktioniert, können Vermögenswerte verloren gehen, Ausrüstungsteile müssen repariert werden und einige Geräte stehen möglicherweise ungenutzt in Regalen. Dies kann die Kosten jedes Vorgangs erhöhen, da Telekommunikationsgeräte als Vermögenswerte betrachtet werden, was bedeutet, dass sie einen Wert haben. Wenn sie nicht verwendet werden oder nicht richtig funktionieren, erhöhen sie die Kosten.
Viele Fachleute, die das Inventarmanagement der Telekommunikation optimieren möchten, schaffen eine Position, die für diese Aufgabe verantwortlich ist. Dadurch wird die Verwaltung zentralisiert, sodass alle relevanten Informationen in einer Datenbank aktuell gehalten werden können. Eine zentralisierte Position der Bestandsverwaltung ermöglicht auch die Verwendung eines effektiven Systems, das Identifikationsnummern, Verfolgungsvorrichtungen und ein Protokoll zum Aktualisieren von Aufzeichnungen umfassen kann.
Sobald eine Telekom-Inventarverwaltungsposition geschaffen und besetzt wurde, sollte ein System implementiert werden. Normalerweise erfordert dieses System die Verwendung von Computersoftware zum Aufzeichnen von Daten. Manager in kleinen Unternehmen mit begrenztem Inventar stellen möglicherweise fest, dass ein System, in das sie Daten manuell eingeben können, die beste und kostengünstigste Lösung ist. Informationen wie die Identifikationsnummer, das Empfangsdatum, der Standort und der Zustand eines Geräts können in einem Bestandsverwaltungsprogramm aufgezeichnet werden.
IT-Manager, die größere Bestände zu berücksichtigen haben, können sich für den Einsatz von Asset-Tracking-Geräten entscheiden. An Telekommunikationsgeräten angebrachte Strichcodes können gescannt und Informationen auf einem Computermonitor gelesen werden. RFID-Tags (Radio Frequency Identification) sind eine weitere Option. Diese können auf Assets platziert und mit einem RFID-Lesegerät, das über Funkwellen mit Tags kommuniziert, aus der Ferne gelesen werden.
Ein wichtiger Tipp für die Bestandsverwaltung der Telekommunikation kann sein, das hilfreichste System zum niedrigstmöglichen Preis zu erhalten. Abgesehen von den Kosten kann es jedoch auch wichtig sein, zu überlegen, wie ein System implementiert werden könnte. Alle Mitarbeiter, die ein System verwenden könnten, sollten ausreichend Zeit haben, um neue Verfahren zu erlernen und sich mit der Technologie vertraut zu machen.