Eine Aktivitätsanalyse ist eine Bewertung eines Unternehmens oder Arbeitsplatzes, die darauf abzielt, Informationen über die dort ausgeübten Aktivitäten und Möglichkeiten zu sammeln, wie sie möglicherweise effizienter oder wertvoller gestaltet werden können. Der Begriff „Aktivitätsanalyse“ wird auch in der Ergotherapie verwendet, um eine Beurteilung eines Patienten, der sich auf eine Therapie vorbereitet, zu beschreiben, wobei es in diesem Fall darum geht, Aktivitäten einer Person zu identifizieren, um die Therapie effektiver zu steuern. Bei dieser Art der Analyse betrachtet der Ergotherapeut Aktivitäten, die der Patient nach einer Verletzung ausübt oder wieder aufnehmen möchte, zerlegt sie in ihre Bestandteile und bestimmt auf der Grundlage der aktivitätsbezogenen Bedürfnisse die beste Hilfestellung für den Patienten.
In der Geschäftswelt beginnt eine Aktivitätsanalyse mit der Identifizierung von Aktivitäten, die in einem bestimmten Unternehmen, Büro oder Umfeld stattfinden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Widgets verkauft, werden eine Reihe von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Widgets identifiziert, darunter Marketing-Widgets, Bestellannahme, Verpacken von Bestellungen für den Versand, Zusammenarbeit mit Rohstofflieferanten und Personalverwaltung, um sicherzustellen, dass das Personal stehen für all diese Aufgaben zur Verfügung. Die Analyse kann auch eine spezifische detaillierte Aufschlüsselung jeder identifizierten Aktivität umfassen.
Nachdem die Aktivitäten festgelegt wurden, geht die Aktivitätsanalyse weiter zu der Frage, wer an welchen Aktivitäten beteiligt ist, wie die Aktivitäten ausgeführt werden und warum sie auf eine bestimmte Weise ausgeführt werden. Die Analyse untersucht insbesondere, wie Ressourcen verwendet werden, um Aktivitäten erfolgreich abzuschließen, wobei Personen, Zeit, Geld und Material betrachtet werden, die an jeder Aktivität beteiligt sind. Die Aktivitäten werden auch hinsichtlich ihres Mehrwerts für das Geschäft bewertet.
Eine Analyse der Aktivitäten kann in der Regel Schwachstellen und Verbesserungsbedarf aufdecken. Dies können Aktivitäten sein, die nicht abgeschlossen werden, sowie Aktivitäten, die ineffizient ausgeführt werden. Die Vorbereitung der Analyse beinhaltet eine Diskussion der Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, und wie man diese Verbesserung angehen kann. Beispielsweise könnte die Aktivitätsanalyse darauf hinweisen, dass Widgets von Robotergeräten besser verpackt werden könnten als von menschlichen Arbeitern.
Unternehmen verwenden die Ergebnisse einer Aktivitätsanalyse, um ihre Abläufe zu verbessern, um sie zu rationalisieren und sicherzustellen, dass sie bestimmte Ziele erreichen. Eine solche Analyse kann auch nützlich sein, wenn Unternehmen sich auf eine Umstrukturierung, einen Verkauf oder größere Änderungen ihrer Geschäftstätigkeit vorbereiten. Für die Mitarbeiter bietet die Zusammenarbeit bei der Analyse Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Input zu Bereichen mit Verbesserungspotenzial zu geben.
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