Die Kapitalwertanalyse ist eine Methode, mit der Unternehmen die zukünftige Rentabilität eines Geschäftsprojekts überprüfen. Es ist in der Geschäftswelt weit verbreitet und funktioniert bei einer Vielzahl verschiedener Projekte, weshalb es von größter Bedeutung ist, richtig zu verwenden. Die besten Tipps für die Verwendung dieser Analyse sind, jedes Projekt mit derselben Formel zu überprüfen, die Einbeziehung von Sachwerten in die Überprüfung zu vermeiden und die erwarteten Ziele für jedes tragfähige Projekt zu definieren. Zu beachten ist, dass die Kapitalwertformel nur Dollar im Zusammenhang mit einem Projekt bewertet. Andere Überlegungen können erforderlich sein, wie zum Beispiel verfügbare Ressourcen, Platz für die Produktion von Gütern oder die Verfügbarkeit von qualifizierten Arbeitskräften.
Die Basisformel multipliziert einen zukünftigen Dollarbetrag mit einem Barwertfaktor. Jedes Jahr, in dem das Projekt fortgesetzt wird, wird ein anderer Barwertfaktor verwendet, um mit dem Cashflow für dieses Jahr zu multiplizieren. Der Faktor ist eine mathematische Formel, die einen Zinssatz oder Kapitalkosten zur Berechnung des Faktors verwendet. Es ist am besten, immer denselben Ansatz und dieselbe Formel für jedes zu prüfende Projekt gleichzeitig zu verwenden. Dies ermöglicht einen Apfel-zu-Äpfel-Ansatz, der Werte liefern sollte, die ein Unternehmen mit den Kosten für den Start und den Betrieb jedes Projekts vergleichen kann, falls ausgewählt.
Der Cashflow ist die primäre Überprüfung jeder Kapitalwertanalyse, die ein Unternehmen verwendet. Daher sollten nicht zahlungswirksame Posten in zukünftigen Jahren nicht in die Barwertformel aufgenommen werden. Die Einbeziehung dieser Elemente kann die Anfangsrendite eines Unternehmens im Vergleich zu den Kosten für den Start des Projekts verringern, was zu einer fehlerhaften Bewertung führt. Zu den üblichen nicht zahlungswirksamen Posten in der Rechnungslegung, die die Kapitalwertanalyse verzerren können, gehören Abschreibungen. Diese beiden Kosten repräsentieren die Verwendung einer Maschine oder eines anderen Gegenstands in einem Produktionsprozess; es zeigt zwar die Verwendung eines Postens für buchhalterische Zwecke, dient jedoch nicht zur Beurteilung des Nettobarwerts eines Projekts.
Unternehmen sollten immer ein von ihnen gewünschtes Ziel oder einen gewünschten Standard für die Kapitalwertanalyse definieren. Während das grundlegendste Ziel darin besteht, dass der Nettobarwert eines Projekts höher sein sollte als die Kosten für den Projektstart, können andere Ziele genauso wertvoll sein. Beispielsweise kann ein Unternehmen für jedes Projekt eine vorgegebene interne Rendite haben. Wenn ein neues Projekt dieses Ziel nicht erreicht, wird es zugunsten eines anderen Projekts abgelehnt, das möglicherweise rentabler ist oder die festgelegten Ziele erfüllt. Vor der Durchführung einer Kapitalwertanalyse sollten Ziele und Standards festgelegt werden.