Die Zertifizierung zum Professional in Human Resources (PHR) wird vom HR Certification Institute angeboten. Die PHR-Zertifizierung soll Personalfachleuten helfen, ihre Fähigkeiten und ihr Wissen auf diesem Gebiet unter Beweis zu stellen und möglicherweise ihre Zertifizierung zu nutzen, um bessere Arbeitsplätze zu finden oder bei ihren derzeitigen Arbeitgebern voranzukommen. Während eine Person mit beträchtlicher Erfahrung im Personalwesen über umfassende Kenntnisse verfügen kann, die ihr helfen, eine Zertifizierung zu erhalten, gibt es einige Tipps, die einem Zertifizierungskandidaten helfen können, die Zertifizierungsprüfung zu bestehen. Eine Person kann einen PHR-Vorbereitungsplan erstellen, der die Verwendung von Vorbereitungsleitfäden und Praxistests sowie die Teilnahme an Studiengruppen oder die Teilnahme an einem PHR-Vorbereitungskurs umfasst.
Einer der wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche PHR-Vorbereitung besteht darin, zu erfahren, welche Themen in den Test aufgenommen werden. Mit diesen Informationen kann der Zertifizierungskandidat ein besseres Verständnis dafür erlangen, was er studieren soll. Der PHR-Zertifizierungstest ist ein Multiple-Choice-Test und besteht aus 225 Fragen, die sechs verschiedene Bereiche des Personalwesens abdecken. Eine Person, die sich gut auf die Prüfung vorbereiten möchte, kann die Website des HR-Zertifizierungsinstituts besuchen und die von der Organisation bereitgestellten Prüfungsinhalte einsehen.
Für viele Menschen helfen Studienführer, den PHR-Vorbereitungsprozess zu vereinfachen. Ein Zertifizierungskandidat kann beispielsweise den offiziellen PHR-Zertifizierungsleitfaden erwerben, um mehr über die Prüfung und die Vorbereitung darauf zu erfahren. Dieser Leitfaden enthält auch eine Übungsprüfung, die auf den tatsächlichen Prüfungsinhalten basiert. Der Leitfaden enthält auch die Antworten auf jede Übungsprüfungsfrage und bietet sogar Zertifizierungskandidaten eine Erklärung der Antworten. Eine Person, die Mitglied der Society for Human Resource Management (SHRM) ist, kann den offiziellen PHR- und SPHR-Zertifizierungsleitfaden von der SHRM-Website erwerben; andere können es über einen Online-Buchhändler finden.
Das HR-Zertifizierungsinstitut bietet auch eine Online-Einstufungsprüfung an, die eine Person als Teil ihrer PHR-Vorbereitung verwenden kann. Eine Person kann diese Prüfung online kaufen und damit die Fachgebiete identifizieren, in denen sie mehr Studienzeit benötigt. Diese Einstufungsprüfung kann auch dazu beitragen, dass sich eine Person mit den Arten von Fragen vertraut macht, die sie in der Zertifizierungsprüfung sehen. Es enthält 75 Multiple-Choice-Fragen und ist in zwei Versionen erhältlich. Dies bedeutet, dass eine Person eine Version zu Beginn ihrer PHR-Vorbereitung und eine andere näher an ihrem Testtermin nehmen könnte.
Ein Zertifizierungskandidat kann es auch als vorteilhaft empfinden, an einer PHR-Vorbereitungsstudiengruppe teilzunehmen. Andere können sich für PHR-Zertifizierungsprogramme oder Workshops anmelden, die von einem Ausbilder oder Dozenten gehalten werden. Einige Hochschulen und Berufsorganisationen bieten solche Programme an, und es gibt auch Online- und Selbststudienoptionen.