Die meisten Unternehmen überprüfen regelmäßig die Leistung der Mitarbeiter durch Stellenbewertungs- oder Stellenbewertungsprozesse. Dieser Prozess ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements. Zu den Tipps für die Durchführung erfolgreicher Evaluierungen gehören die Einhaltung des richtigen Prozesses bei jedem Vorstellungsgespräch, die vollständige Dokumentation aller Evaluierungen und Ergebnisse sowie die Wahrung der Vertraulichkeit der Mitarbeiter zu jeder Zeit. Weitere Vorschläge sind, die Ergebnisse der Überprüfung mit dem Mitarbeiter im Rahmen des Prozesses zu besprechen und Ziele für den nächsten Bewertungszeitraum festzulegen.
Aus einer Reihe von Gründen ist es wichtig, die Konsistenz des Stellenbewertungsprozesses aufrechtzuerhalten. Die Mitarbeiter sollten wissen, was sie erwartet, und sich mit dem Prozess so wohl wie möglich fühlen. Die Ergebnisse werden genauer und verwertbarer, wenn Jahr für Jahr für alle Mitarbeiter dasselbe Formular und/oder dasselbe Verfahren verwendet wird. Darüber hinaus können sich rechtliche Probleme ergeben, wenn Mitarbeiter anders behandelt werden, insbesondere wenn eine solche Überprüfung zur Unterstützung einer Disziplinarmaßnahme oder Kündigung verwendet wird.
Dies bedeutet nicht, dass sich die Prozesse und Formulare, die während einer Stellenbewertung verwendet werden, niemals ändern sollten. Viele Unternehmen überprüfen ihre Prozesse regelmäßig, um ihre Wirksamkeit zu bestimmen. Formulare müssen möglicherweise leicht anpassbar sein, um verschiedene Arten von Jobfunktionen zu ermöglichen.
Auch die Dokumentation ist entscheidend für eine gute Stellenbewertung. Formulare und Überprüfungen sollten auf quantitativen Maßstäben basieren, da für die Übersetzung dieser Art von Informationen keine Stellungnahme erforderlich ist. Qualitative Informationen können ebenfalls verwendet werden, sollten jedoch klar erklärt werden und, wenn möglich, Beispiele enthalten. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie eine Beförderung, Herabstufung oder Kündigung verteidigen.
In den allermeisten Fällen sollten Daten zur Arbeitsplatzbewertung geheim gehalten werden. An manchen Orten ist eine solche Vertraulichkeit vorgeschrieben. Die Weitergabe der Bewertung eines Mitarbeiters an eine nicht autorisierte Partei kann das Unternehmen für Klagen und eine mögliche strafrechtliche Verfolgung öffnen.
Mitarbeiter sollten nach Möglichkeit in den Prozess eingebunden werden. Dies kann das Hinzufügen eines Selbstbewertungsformulars oder die Durchführung einer 360-Grad-Überprüfung bedeuten, zu der auch eine Selbstbewertung gehört. Wenn nicht anders, sollten die Ergebnisse der Überprüfung dem Mitarbeiter persönlich mitgeteilt werden, entweder von einem Vorgesetzten oder einem Vertreter der Personalabteilung.
Die Zielsetzung ist auch ein kritischer Teil jeder Stellenbewertung. Dabei wird dokumentiert, was vom Mitarbeiter in Bezug auf Leistung und Leistung in der nächsten Periode erwartet wird. Ziele bieten eine Möglichkeit, die Leistung im nächsten Überprüfungszeitraum zu messen und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, indem sie den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie verstehen, was von ihnen erwartet wird.