Experten sind sich einig, dass die meisten Menschen Geld geben, weil sie darum gebeten werden. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Fragen zu stellen und viele verschiedene Strategien, um zu bestimmen, wer und wie oft ein Spender gesucht werden sollte. All dies trägt zum erfolgreichen Fundraising bei.
Non-Profit-Fundraising erfordert viele unterschiedliche Fähigkeiten, daher beschäftigen erfolgreiche gemeinnützige Organisationen oft ein Team von Fundraisern mit jeweils unterschiedlichen Spezialisierungen. Je nach Zielgruppe, Fundraising-Zielen und verfügbaren Ressourcen möchte eine gemeinnützige Organisation möglicherweise einen Stipendienverfasser, einen Beauftragten für bedeutende Geschenke oder einen Forscher im Team haben. Ein Tipp, um beim Fundraising Geld zu sparen, besteht darin, Entwicklungsexperten mit mehreren Fähigkeiten einzustellen. Ein guter gemeinnütziger Kommunikationsspezialist kann beispielsweise Förderanträge, Einspruchsschreiben und Skripte für Telefonwerbungen schreiben. In diesem Fall muss neben dem Kommunikationsbeauftragten kein separater Stipendienschreiber eingestellt werden.
Freiwillige können die Bemühungen eines gemeinnützigen Fundraising-Teams ergänzen und unterstützen. Es können Briefe gefaltet und Umschläge gefüllt, Beitragsdaten in eine Datenbank eingegeben oder Telefongespräche geführt werden. Diese Arbeit können gut ausgebildete Ehrenamtliche übernehmen, sodass den Entwicklungsmitarbeitern Zeit bleibt, ihr Fachwissen auf komplexere Sachverhalte anzuwenden. Darüber hinaus haben Experten festgestellt, dass persönliche Anfragen von Personen, die direkt mit einer gemeinnützigen Organisation verbunden sind, äußerst effektiv sind. Dies macht Freiwillige zu den erfolgreichsten Spendenaktionen.
Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter oder ein Freiwilliger das Fundraising durchführt, betonen Experten, wie wichtig ein strategischer Ansatz ist. Es besteht Einigkeit darüber, dass eine erfolgreiche Non-Profit-Fundraising-Strategie die Häufigkeit, mit der Anfragen gemacht werden, wie viel Geld jedes Mal verlangt wird und wie es erbeten wird, beinhalten sollte. Es wird empfohlen, die Ergebnisse der Fundraising-Bemühungen einer Organisation sorgfältig zu verfolgen, damit die Strategie bei Bedarf in Zukunft angepasst werden kann. Hierfür kann eine spezielle Fundraising-Software eingesetzt oder eine externe Agentur mit der Erfassung und Analyse von Fundraising-Daten beauftragt werden.
Das Sammeln von Daten über Spendenaktionen ist eine Möglichkeit, sein Publikum kennenzulernen. Menschen spenden aus vielen Gründen für wohltätige Zwecke – manche genießen das Gefühl, Gutes zu tun, während andere einem bestimmten Zweck gewidmet sind. Wieder andere leisten Beiträge zum Steuerabzug an gemeinnützige Organisationen. Experten zufolge kann das Verständnis des Motivs eines Spenders zum Spenden helfen, die effektivste Aufforderung zu erstellen.
Die obigen Tipps gelten unabhängig davon, ob man Gelder von der Regierung oder dem privaten Sektor beschafft. Fundraiser von Experten schlagen vor, ein Gleichgewicht zwischen den beiden zu erreichen. Dies trägt dazu bei, eine gemeinnützige Organisation von Schwankungen in der Wirtschaft zu isolieren, die einen stärkeren Einfluss auf den anderen haben.