Aktenschränke werden am häufigsten verwendet, um Dokumente sicher aufzubewahren und zu organisieren. Im Allgemeinen in Büros und Wohnungen zu finden, können sie sicher und geschützt werden, wenn eine Art Schloss enthalten ist. Viele Arten von Aktenschränken werden mit eingebauten Schlössern hergestellt; andere können mit einem Schloss nach Wahl des Benutzers ausgestattet werden. Aktenschrankschlösser können mechanisch oder elektronisch sein und bestehen aus Vorhängeschlössern, Rohrzylinderschlössern oder Nockenausführungen. Je nach Aktenschrank können auch Riegel sowie Schiebezahn- oder Tastaturschlösser gewählt werden.
Unabhängig von der Art der verwendeten Aktenschrankschlösser sind einige entweder in Schlüssel- oder schlüssellosen Konfigurationen erhältlich. Die traditionelle Form von Schloss und Schlüssel wird in vielen Fällen noch verwendet. Elektronische Schlösser sind jedoch oft von Vorteil für Menschen, die dazu neigen, Schlüssel zu verlieren. Sie machen in der Regel den Schlüsselwechsel überflüssig, wenn der Schrank an eine andere Person übergeben wird. Ein elektronisches Tastaturschloss funktioniert im Allgemeinen durch Öffnen eines elektromechanischen Mechanismus, wenn der richtige Code auf der Tastatur gedrückt wird.
Ein rohrförmiges Zylinderschloss passt normalerweise durch ein Loch im Schrank. Die Installation kann eine Herausforderung sein, daher ist möglicherweise ein Fachmann erforderlich, um diese Aktenschrankschlösser korrekt einzubauen. Das Schloss hat eine lange Zylinderform und öffnet normalerweise mit einem Rundschlüssel. Ein Nockenschloss sieht oft ähnlich aus, enthält aber auf der Rückseite einen drehbaren Stangenmechanismus, der über einen Schlüssel gesteuert wird. Diese Stange rastet in einem Teil des Schrankinnenraums ein und hält die Schublade im verriegelten Zustand fest.
Beim Schiebeverzahnungsschloss verbleibt ein Teil des Verschlussmechanismus im Schrank. Der Teil, in den der Schlüssel hineingeht, trennt sich jedoch beim Öffnen vom Hauptschloss. In der Regel für Schiebetürenschränke verwendet, kann dieses Schloss unbrauchbar werden, wenn der Schlüssel und die zweite Gerätehälfte verlegt werden. Eine weitere Option für Aktenschrankschlösser ist eine Schlossstange, die normalerweise an der Außenlänge des Schranks angebracht wird. Mit einem Vorhängeschloss geöffnet und geschlossen, kann es die Schlösser einzelner Schubladen ersetzen oder als Universalschloss für alle verwendet werden.
Auch andere Arten von Aktenschrankschlössern können eine oder mehrere Schubladen steuern. Die Wahl eines Aktenschranks sowie eines Schlosses hängt davon ab, wofür das Gerät verwendet wird. Schlösser gibt es auch in verschiedenen Farben und Größen, während einige für bestimmte Arten von Schränken entworfen werden können. Mithilfe eines Verkäufers oder einer Online-Recherche können Sie feststellen, welches Schloss zum passenden Archiv passt.