Es gibt ein paar verschiedene Arten von Ausgaben für die Selbstständigkeit, die Einzelpersonen planen müssen, wenn sie Budgets oder Geschäftspläne erstellen. Zu den häufigsten Ausgaben zählen der Aufbau und die Wartung eines Homeoffices; dies kann unter anderem Stromrechnungen, Möbel- und Technologiekäufe umfassen. Auch Werbung für das eigene Geschäft, Kfz-Kosten für Dienstreisen und der Abschluss einer privaten Krankenversicherung sind kostspielige Ausgaben für die Selbständigkeit. Einige davon sind laufende Käufe, die das ganze Jahr über getätigt werden, während andere nur ein- oder zweimal pro Jahr erfolgen. Es ist wichtig, alle diese Ausgaben für die Steuerzeit sorgfältig im Auge zu behalten, da viele qualifizierte Ausgaben abgezogen werden können.
Nahezu jeder Selbständige wird sich einen Arbeitsplatz suchen müssen, egal ob er einen Bereich aus dem eigenen Zuhause mitnimmt oder woanders ein Studio oder einen Arbeitsbereich anmietet. Daher sind diese Standortkosten neben Büromaterial oft eine der bedeutendsten Ausgaben für die Selbstständigkeit, die budgetiert werden müssen. Arbeitsplätze werden auch Nebenkosten wie Strom, Wärme und Wasser sowie technologische Notwendigkeiten wie Telefon und Internet erfordern. Selbstständige müssen in der Regel auch für ihre Dienstleistungen werben, wodurch zusätzliche Kosten entstehen können, etwa für den Erwerb von Platz in Zeitschriften oder Zeitungen oder den Kauf von Visitenkarten.
Abgesehen von arbeitsplatzbezogenen Ausgaben gibt es eine Reihe anderer Ausgaben, die möglicherweise ebenfalls budgetiert werden müssen. Die Nutzung eines privaten Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke wird häufig unter den Ausgaben für die selbstständige Erwerbstätigkeit aufgeführt. Dies kann bei Bedarf Benzin, Autoversicherung oder eine Autozahlung umfassen. Darüber hinaus müssen Selbstständige oft eine eigene Krankenversicherung abschließen, was im Vergleich zu vom Unternehmen finanzierten Plänen sehr kostspielig sein kann. Die meisten Selbstständigen müssen ihre eigenen Steuern einbehalten und das ganze Jahr über geschätzte Zahlungen leisten, was zusätzliche Planung erfordert.
Viele dieser Ausgaben für die Selbständigkeit können abgezogen werden, auch wenn es nur ein Prozentsatz der Gesamtausgaben ist. Dies kann dazu beitragen, das zu versteuernde Einkommen am Jahresende zu reduzieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Quittungen und Abrechnungen im Zusammenhang mit Betriebsausgaben aufzubewahren und an einem sicheren Ort aufzubewahren, damit sie zur Steuerzeit referenziert werden können. Wenn eine Person jemals nach Einreichung von Steuern geprüft wird, was bei Selbstständigen etwas häufiger vorkommt, müssen diese Quittungen vorgelegt werden, in denen die Ausgaben für die Selbständigkeit aufgeführt sind.