Bibliothekswissenschaftliche Software wird typischerweise für die interne Datenspeicherung und die Verwaltung von Informationen verwendet. Einige der gebräuchlichsten Arten von Programmen sind solche, die verwendet werden können, um zu organisieren, wo sich Bücher in der Bibliothek befinden, sodass Bibliothekare und andere leichter die benötigten Bücher finden können. Es gibt auch eine Vielzahl von Suchwerkzeugen und Dienstprogrammen, die mit Datenbanken verbunden sind und die Navigation in den Listen und Verzeichnissen geschriebener Werke erleichtern. Andere bibliothekswissenschaftliche Software kann verwendet werden, um digitale Informationen zu verwalten oder Mitgliedsdetails für Besucher der Bibliothek zu organisieren und zu erleichtern.
Verschiedene Arten von bibliothekswissenschaftlicher Software werden häufig entwickelt, um eine Vielzahl von Anforderungen zu erfüllen, die für die Arbeit und Verwaltung einer Bibliothek spezifisch sind. Einige der gebräuchlichsten Programme sind beispielsweise diejenigen, die digitale Kataloge erstellen, die zum Organisieren und Verwalten der Bücher und anderen Werke verwendet werden, die in einer Bibliothek vorhanden sind. Diese Software enthält in der Regel eine umfangreiche Datenbank, in die bei Bedarf neue Werke hinzugefügt und alte entfernt werden können. Eine solche bibliothekswissenschaftliche Software ersetzt effektiv herkömmliche Zettelkataloge oder andere Ablagesysteme, die verwendet werden könnten, um Bücher basierend auf Thema, Autor und anderen Bezeichnungen zu kategorisieren.
Suchwerkzeuge und -programme sind auch beliebte Formen von bibliothekswissenschaftlicher Software, einschließlich solcher, die in Organisationsprogramme und separate Dienstprogramme integriert sind. Diese Tools ermöglichen es Benutzern, die Datenbank der Werke innerhalb einer Bibliothek schneller und einfacher zu durchsuchen, um alles zu finden, was sie benötigen. Während viele Programme, die Bücher organisieren, Suchfunktionen enthalten können, können speziell für diesen Zweck entwickelte Tools leistungsfähigere Funktionen und zusätzliche Optionen bieten. Diese Art von bibliothekswissenschaftlicher Software kann auch Funktionen zum Durchsuchen anderer Systeme, wie z. B. Internet-Sites oder Online-Datenbanken, innerhalb eines einzigen Frameworks umfassen.
Andere Formen bibliothekswissenschaftlicher Software werden verwendet, um Mitarbeiter und Personal einer Bibliothek zu organisieren und zu verwalten. Diese Programme können der in anderen Unternehmen verwendeten Planungs- und Verwaltungssoftware ähneln, sie können jedoch auch Tools enthalten, die speziell für eine Bibliotheksumgebung entwickelt wurden. Andere Arten von bibliothekswissenschaftlicher Software können erforderlich sein, um Informationen über die an einem Standort aufbewahrten Bücher und die Mitglieder dieser Site zu verfolgen. Wenn Bücher ausgeliehen oder zwischen Bibliotheken übertragen werden, wird die interne Datenbank aktualisiert, um dies anzuzeigen, sodass zukünftige Suchen darauf hinweisen, dass sie sich nicht mehr an diesem Ort befindet. Programme werden häufig erstellt, um Mitglieder einer Bibliothek hinzuzufügen und zu verfolgen, die mit anderer Software kommunizieren, um anzuzeigen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt im Besitz eines bestimmten Buches ist.