Viele Positionen im Sekretariat, im Büro und in anderen Büros erfordern von den Bewerbern neben anderen berufsbezogenen Fähigkeiten auch bestimmte Qualifikationen als Schreibmaschine. Diese Qualifikationen beinhalten im Allgemeinen die Fähigkeit, eine minimale Anzahl von Wörtern pro Minute einzugeben, während eine niedrige Fehlerrate beibehalten wird. Schreibkräfte müssen auch Erfahrung mit gängigen Textverarbeitungssoftwarepaketen haben. Schreibkräfte für spezialisierte Berufe wie Medizin und Recht benötigen möglicherweise auch Erfahrung mit der Terminologie dieser Bereiche und die Fähigkeit, Audioaufzeichnungen zu transkribieren.
Eine der grundlegendsten Schreibqualifikationen, die in Stellenausschreibungen für Büroangestellte aufgeführt sind, ist die Fähigkeit, eine bestimmte Anzahl von Wörtern pro Minute (WPM) einzugeben. Viele professionelle Schreibkräfte müssen mindestens 40 WPM produzieren, und Positionen im Zusammenhang mit Stenografie oder Diktat erfordern möglicherweise viel höhere Geschwindigkeiten. Touch-Schreibkräfte sind in der Regel in der Lage, mit einer viel höheren Geschwindigkeit zu arbeiten als Personen, die die Zwei-Finger- oder Hunt-and-Peck-Methoden verwenden. Schreibkurse und -übungen können einer Schreibkraft helfen, die richtigen Techniken zu erlernen und ihre Geschwindigkeit erheblich zu erhöhen.
Im Rahmen ihrer WPM-Quote wird auch von Büroangestellten eine geringe Fehlerquote im Rahmen ihrer Tippqualifikation verlangt. Tippfehler sind Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler, die den Ruf eines Unternehmens schädigen können, wenn sie nicht korrigiert werden. Schreibkräfte, die ständig Rechtschreibfehler korrigieren müssen, haben tendenziell einen niedrigeren WPM und müssen in der Regel mehr Zeit damit verbringen, Dokumente Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Während Textverarbeitungsprogramme es einfacher gemacht haben, bestimmte Arten von Rechtschreibfehlern zu erkennen, verlassen sich viele Schreibkräfte zu sehr auf diese Programme, um ihre Fehler zu erkennen, und machen am Ende verschiedene Arten von Fehlern.
In der Vergangenheit mussten Schreibkräfte mit manuellen Schreibmaschinen arbeiten und arbeiteten oft zusammen mit anderen Büroangestellten in großen Pools. Computer haben ältere Schreibsysteme weitgehend ersetzt, und moderne Schreibkräfte müssen nun Erfahrung mit einem oder mehreren Textverarbeitungs-Softwarepaketen haben. Diese Erfahrung ist heute eine der wichtigsten Schreibqualifikationen für neue Mitarbeiter, da sie möglicherweise die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit mit Office-Produktivitätssoftware verbringen. Einige Schreibkräfte benötigen möglicherweise auch Erfahrung mit Tabellenkalkulations- oder Präsentationssoftware als Teil der Rolle eines Verwaltungsassistenten.
Bestimmte Berufe erfordern möglicherweise zusätzliche Qualifikationen für Schreibmaschinen für ihre Angestellten. Arzt- und Anwaltskanzleien verwenden Fachterminologie, mit der eine Schreibkraft für ihre Arbeit vertraut sein muss. Auch die in juristischen und medizinischen Dokumenten geforderte genaue Sprache erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, da Tippfehler die Auslegung eines Dokuments erheblich beeinflussen können.