Rentenverwalter verwalten häufig Gruppen- und persönliche Rentenkonten, um sicherzustellen, dass Gelder angemessen gehandhabt werden. Diese Fachleute können auch als Verbindungspersonen zwischen Mitarbeitern und Finanzberatern oder Anlegern fungieren. Es liegt oft in ihrer Verantwortung, Fragen zu stellen, Antworten zu finden und über Gesetze und Statuten auf dem Laufenden zu bleiben, die das Wachstum, die Verfügbarkeit und die steuerlichen Auswirkungen der Fonds beeinflussen können. Stellenangebote als Pensionskaufmann/-frau können daher bei Finanzplanungsunternehmen, internen Personalabteilungen, externen Leistungserbringern oder Beratungsunternehmen angeboten werden. Sie können auch in Aufsichtspositionen tätig sein, obwohl die Karriereanforderungen wahrscheinlich von der Wohnregion abhängen.
Zu den wesentlichen Aufgaben des Rentenverwalters gehören die Einrichtung von Rentenfonds und die regelmäßige Aktualisierung der Mitgliederunterlagen. Ereignisse wie Kündigungen und Pensionierungen, Todesfälle, Geburten und Scheidungen können die Anspruchsberechtigten eines Kunden beeinflussen. Die Stellenbeschreibung eines Rentenverwalters kann außerdem die folgenden Tätigkeiten erfordern: Überweisung von Geldern auf oder von Mitgliederkonten auf Anfrage, Ausgabe monatlicher oder vierteljährlicher Abrechnungen und Sicherstellung, dass der Rentenbedarf der Kunden richtig geplant ist. Rentenverwalter können auch Zahlungen verarbeiten und mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die vollständige Rechtskonformität sicherzustellen.
Unternehmen, die sich auf Finanzplanung spezialisiert haben, bieten ihren Kunden oft eine Fülle von Dienstleistungen. Sie helfen Kunden nicht nur beim Vermögensaufbau durch verschiedene Anlageinstrumente, sondern können auch Pensionsfonds einrichten. Die Jobs des Rentenverwalters werden daher wahrscheinlich als Berater fungieren, indem sie den Kunden verschiedene Möglichkeiten der Rentenplanung präsentieren. Diese Fachleute können Musterpläne und -berechnungen vorlegen, bevor sie die tatsächlichen Daten in das entsprechende System eingeben, Lücken in der aktuellen Leistungsplanung der Kunden identifizieren und anwendbare Finanzpakete bewerben. Wenn sie sich nicht mit Kunden treffen, können Rentenverwalter Markttrends recherchieren und neue potenzielle Kontakte knüpfen.
Bei der internen Arbeit haben Administratoren den ganzen Tag über mit zahlreichen Mitarbeitern zu tun. Zu den Hauptfunktionen können die Vorbereitung schriftlicher Mitteilungen für Teilnehmer oder Begünstigte gehören, einschließlich Leistungswahlpaketen, Antworten auf Kostenvoranschlagsanfragen und aufgeschobene unverfallbare Briefe. Pensionsadministrator-Jobs können auch Pensionsleistungen für verschiedene Pläne und Ereignisse überprüfen, auf Pensionsfälle aus dem Personaldienstleistungszentrum reagieren und Trauerfälle bearbeiten. Diese Fachleute führen häufig Teilnehmeraufzeichnungen, so dass das Überprüfen und Korrigieren von Daten als laufende Überprüfungsprozesse oder als Reaktion auf eingegangene Anfragen zusätzliche Aufgaben darstellen kann.
Externe Leistungserbringer bieten häufig sowohl großen als auch kleinen Unternehmen Personalmanagementdienste an. Der Job des Rentenadministrators kann es in diesem Fall erfordern, mehrere Unternehmenskonten mit individuellen Bedürfnissen zu jonglieren. Dies erfordert oft einen erheblichen Kommunikationsaufwand mit Kunden, beispielsweise bei der Beantwortung von Mitarbeiterfragen oder der Reaktion auf die Bedürfnisse der Verbindungsperson. Drittanbieter können auch Unternehmenspräsentationen durchführen, um die Teilnehmer über die Kontoleistung und neue Vorschriften oder Gesetze zu informieren, die die Optionen beeinflussen. Bei wesentlichen Änderungen der Stabilität der Fonds-Underwriter kann der Administrator auch Kunden auf solche Ereignisse hinweisen und alternative Lösungen anbieten.
Die Aufsichtsbehörden der Rentenverwalter können ein ganzes Team von Fachleuten beaufsichtigen, die Rentenleistungen für Kunden berechnen und auszahlen. Diese Positionen sind häufig für die Vermarktung von Rentenversicherungsleistungen und die Überwachung von Verwaltungsverfahren verantwortlich. Zusätzliche Aufgaben können die Schulung von Mitarbeitern, den Umgang mit Kundenanliegen und die Überprüfung von Daten umfassen, um die Richtigkeit der Rentenberichte zu gewährleisten. Intern können diese Fachleute die Arbeitsbelastung überwachen und Kontoverantwortlichkeiten delegieren, während sie extern mit Vertretern des Plansponsors kommunizieren und bei der Erstellung neuer Pakete für aktuelle und zukünftige Kundenbedürfnisse helfen können.
Menschen, die eine Stelle als Rentenverwalter anstreben, benötigen oft einen vierjährigen Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen. Spezifische Bildungs- und Berufsanforderungen hängen jedoch wahrscheinlich von der Region ab, in der eine Person lebt. Einige Berufe als Rentenverwalter erfordern eine regionale Zertifizierung, wie z. B. die Bezeichnung „Qualified Pension Administrator“ der American Society of Pension Actuaries. Im Vereinigten Königreich müssen Rentenverwalter eine von mehreren von der Financial Services Authority genehmigten Qualifikationen erwerben.