Direkte Ausgaben sind alle Arten von Ausgaben, die speziell mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Ausgaben dieser Art können die im Herstellungsprozess verwendeten Rohstoffe sowie die Arbeitskosten der Mitarbeiter umfassen, die die eigentliche Produktion verwalten. Die Einteilung von indirekten und direkten Aufwendungen ist für die Funktion eines Wirtschaftsunternehmens von großer Bedeutung, nicht nur im Hinblick auf das Management der Betriebskosten, sondern in einigen Fällen auch bei der Berechnung von Steuern.
Der wesentliche Unterschied zwischen indirekten und direkten Ausgaben besteht darin, dass letztere aktiv im Produktionsprozess verwendet werden. Im Gegensatz dazu geht es bei ersterem um das Management von Kosten, die es ermöglichen, Bestellungen anzunehmen und zu bearbeiten, die Produktlinie zu fördern und allgemein die Bemühungen des produzierenden Unternehmens zu unterstützen. Einige Beispiele für indirekte Ausgaben sind Vertriebs- und Öffentlichkeitsarbeit, Forschung und Entwicklung sowie die Aufrechterhaltung einer organisierten Buchhaltung.
Die Buchführung der direkten Ausgaben ist ein Schlüsselelement in jedem Unternehmen. Wenn Sie die Kosten für Rohstoffe, Arbeitskosten und andere direkt mit dem Herstellungsaufwand verbundene Kosten nicht genau verfolgen, kann es schwierig sein, Stückpreise für die hergestellten Produkte festzulegen, die ausreichen, um diese Kosten zu decken. Wenn dies geschieht, kann das Unternehmen zwar einen großen Umsatz erzielen, aber letztendlich nicht genug pro Einheit einbringen, um den Betrieb langfristig aufrechtzuerhalten.
Die Überwachung von Trends bei indirekten Ausgaben ist auch für den laufenden Betrieb eines Unternehmens wichtig. Durch die Verfolgung der mit bestimmten Rohstoffen verbundenen Stückkosten ist es möglich, die Auswirkungen von Preiserhöhungen oder -senkungen auf die Gesamtrentabilität des Unternehmens zu bestimmen. Die Kenntnis der Kostenverschiebungen ermöglicht es, auf diese Veränderungen im besten Interesse des Unternehmens zu reagieren. Wenn beispielsweise der Stückpreis eines wichtigen Rohstoffs erheblich steigen sollte, kann die Identifizierung von Anbietern, die ein ähnliches Material zu einem niedrigeren Stückpreis anbieten, eine praktikable Option sein, die es dem Unternehmen ermöglicht, seine Produkte weiterhin zu den gleichen Preisen zu vermarkten trägt wiederum dazu bei, das Unternehmen am Markt wettbewerbsfähig zu halten.
Jede Art von Geschäft hat sowohl indirekte als auch direkte Ausgaben. Selbst kleinere Betriebe wie eine Autowerkstatt in lokalem Besitz müssen beide Arten von Kosten in den Buchhaltungsunterlagen berücksichtigen. Einige Beispiele für direkte Ausgaben in diesem Umfeld sind die Autoteile, die für die Reparatur von Fahrzeugen gekauft wurden, und die Arbeitskosten, die mit den Mechanikern verbunden sind, die die Reparaturen tatsächlich durchführen. Gleichzeitig würden dem Shop indirekte Kosten entstehen, wie das Verwaltungspersonal, das Kundentermine vereinbart, Werbekampagnen des Unternehmens und sogar die Kosten für die Aufrechterhaltung eines komfortablen Wartebereichs, den die Kunden nutzen, während sie auf die Reparatur des Fahrzeugs warten vollendet.