Management-Buchhaltungssysteme konzentrieren sich auf die Verfolgung der Kosten, die mit der Produktion von Waren und Dienstleistungen in einem Unternehmen verbunden sind. Einige der gebräuchlichsten Systeme sind die traditionelle Kostenrechnung, Lean Accounting, Durchsatzrechnung und Verrechnungspreise. Jedes dieser Management-Accounting-Systeme bietet Unternehmen eine andere Methode zur Kostenverfolgung, um Waren und Dienstleistungen zu möglichst geringen Kosten zu produzieren. Die Nichtbeachtung eines Systems kann zu überteuerten Waren und niedrigeren Bruttomargen führen.
Herkömmliche Management-Buchhaltungssysteme verfolgen die Kosten mithilfe von Auftrags- oder Prozesskostenrechnungsmethoden. Jede dieser Methoden und andere bestimmen, wie ein Unternehmen Kosten in Bezug auf direkte Materialien, direkte Arbeitskräfte und Fertigungsgemeinkosten zuordnet. Die Lohnkostenrechnung wird für Großprojekte verwendet, bei denen alle Kosten leicht auf einzelne Projekte zurückverfolgt werden können. Die Prozesskostenrechnung verrechnet die Kosten nach der Anzahl der Prozesse, die zur Herstellung homogener Güter verwendet werden. Diese Waren durchlaufen einen kontinuierlichen Prozess und sind nur schwer einzeln zu kalkulieren.
Lean Accounting ist eine revolutionärere Technik in Bezug auf Management-Accounting-Systeme. Anstatt sich ausschließlich auf die Kosten zu konzentrieren, ist Lean Accounting eine Methode, die eine Strategie zur Kostensenkung durch Vermeidung von Verschwendung darstellt. Buchhalter in diesem System liefern fast sofortige Finanzinformationen, um Entscheidungen zu treffen, Wertströme zu bewerten und die Rentabilität zu messen. Jegliche Mehrkosten können aufgrund dieser Informationen verschwendet und aus dem System entfernt werden.
Die Durchsatzbuchhaltung wird im Rahmen traditioneller Management-Buchhaltungssysteme in der Regel nicht als Kostenrechnungsprozess angesehen. Buchhalter konzentrieren sich darauf, die Einschränkungen innerhalb des Produktionssystems des Unternehmens zu identifizieren. Zu den Einschränkungen gehören unzureichende Mengen an Materialien, Arbeitskräften oder Produktionskapazitäten aus den Einrichtungen des Unternehmens. Die Reduzierung dieser Beschränkungen ermöglicht mehr Durchsätze, um das Produktionsvolumen zu erhöhen, wodurch die Kosten für jede einzelne produzierte Einheit gesenkt werden. In den meisten Fällen kann diese Methode mit traditionellen Lohn- oder Prozesskostenrechnungssystemen funktionieren.
Verrechnungspreise sind ein weiteres gängiges Management-Buchhaltungssystem. Bei dieser Methode werden Unternehmen Waren kosten, während sie sich durch verschiedene Abteilungen bewegen. Jeder Artikel durchläuft Transfers an verschiedene Abteilungen oder Prozesse, wobei jeder einzelne einen kleinen Teil der Kosten zum Produkt hinzufügt.
Die dem Verrechnungspreis hinzugerechneten Gemeinkosten umfassen variable Kosten und Opportunitätskosten. Opportunitätskosten stellen den Geldbetrag dar, den das Unternehmen kosten würde, die Produktion an eine externe Form auszulagern. Andere Methoden der Verrechnungspreise sind ebenfalls verfügbar. Die Flexibilität der Verrechnungspreise wird oft als Vorteil dieses Systems angesehen.