Erweiternde Dateien sind Arten von Dateisystemen oder Ordnern, die erweitert werden können, um zusätzliche Blätter einzufügen. Diese Akten sind in der Regel in der anfänglichen Erscheinung ziemlich schmal, verwenden jedoch ein Akkordeon-Design, das es ihnen ermöglicht, sich bei Bedarf zu erweitern, um mehr Papier zuzulassen, als sie zunächst zu passen scheinen. Dadurch passen diese Dateien problemlos in einen relativ kleinen Bereich und halten Dateien auf einfache Weise zusammen. Erweiternde Akten können dann problemlos auch in einem größeren Bereich funktionieren, indem sie erweitert werden und zusätzliches Papier in ihnen innerhalb eines größeren Systems abgelegt werden können.
Erweiterbare Dateien, auch Akkordeon-Dateien genannt, werden normalerweise verwendet, um Papiere auf einfache Weise zu organisieren und leicht zu erweitern. Das Grunddesign ähnelt anderen Aktenordnern und Ordnern, mit einer Vorder- und Rückseite, zwei geschlossenen Seiten und einem Boden. Diese Akten haben dann eine offene Oberseite, die es ermöglicht, Blätter oder Broschüren in die Akte einzufügen. Die Oberseiten dieser Ordner können manchmal durch eine Öffnungs- und Schließklappe geschlossen werden, dies hängt jedoch von individuellen Designs ab.
Expandierende Dateien unterscheiden sich von anderen Dateien jedoch darin, wie die geschlossenen Seiten der Dateien gestaltet sind. Anstelle eines flachen, geraden Stücks Papier oder Pappe wird ein Akkordeon-Design verwendet, bei dem ein einzelnes Blatt Papier oder Kunststoff wiederholt über sich selbst gefaltet wird. Dadurch können sich die Seiten von expandierenden Dateien ausdehnen und zusammenziehen, wenn die Falten geöffnet oder neu gefaltet werden. Solche Dateien können leicht eine Handvoll Papierblätter aufnehmen und sauber schließen, um sie zusammenzuhalten, während ein Benutzer die Möglichkeit hat, die Datei zu erweitern und Dutzende oder Hunderte von Papierblättern darin zusammenzuhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Entwerfen von Erweiterungsdateien, obwohl sie normalerweise als Dateieinfügungen oder Ordner verwendet werden sollen. Akteneinlagen haben normalerweise keine Oberseite und sind oft als Teil eines größeren Ordnersystems gedacht; sie können an den Seiten Laschen enthalten, um auf Schiebegeländer in einem Aktenschrank zu passen. Ordnererweiterungsdateien werden oft mit einer Oberseite entworfen, die nach hinten gefaltet werden kann, um die Datei offen zu halten, oder über die Oberseite mit einer Schlaufe oder einem anderen System geschlossen werden kann, um sie geschlossen zu halten. Einige dieser Akten sind auch mit mehreren Einsätzen ausgestattet, die die größere Akte zur zusätzlichen Organisation in zahlreiche kleinere Fächer aufteilen.
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