Bücher in Regale zu ordnen, zu sortieren und zu sortieren gehört zu den häufigsten Aufgaben von Bibliothekaren, obwohl der Job auch Recherchefähigkeiten, Internet-Datenbanken und oft auch Betriebswirtschaftslehre umfasst. In den meisten Bibliotheken sind Bibliothekare für die Verwaltung aller Aspekte des täglichen Geschehens verantwortlich. Viele dieser Dinge werden von Kunden gesehen, aber viele von ihnen passieren auch in Backoffices oder über den Computer. Die Aufgaben eines Bibliothekars umfassen alles, was mit dem Betrieb einer Bibliothek zu tun hat, von der Schaffung einer gastfreundlichen Umgebung bis hin zur Sicherstellung der Bezahlung von Rechnungen, der Bestellung von Büchern und des Betriebs von Informationsnetzwerken.
Zu den bekanntesten bibliothekarischen Aufgaben zählt die ästhetische Präsentation von Büchern. Im einfachsten Sinne sind Bibliotheken riesige Sammlungen von Büchern und verwandten Medien wie Filmen, Tonaufnahmen und Zeitschriften. Es ist die Aufgabe der Bibliothekare, dafür zu sorgen, dass alle Materialien so organisiert sind, dass sie vom Benutzer leicht gefunden werden können. Ein Bibliothekar muss Bände nach einem organisierten System katalogisieren und Material, das verlegt oder vorübergehend aus dem Verkehr gezogen wurde, neu ins Regal stellen.
Bibliothekare müssen auch Materialien aus- und einchecken. Dies erfordert normalerweise die Verwendung eines Computer-Scansystems, wird jedoch manchmal auch von Hand durchgeführt, indem der Name des Benutzers und die ausgeliehenen Materialien in einem Hauptbuch erfasst werden. Bibliothekare legen in der Regel auch Verzugsgebühren für überfällig zurückgegebene Artikel fest und bewerten sie.
Die Katalogpflege ist eine weitere übliche Aufgabe von Bibliothekaren. Bibliothekare müssen beispielsweise Zeitschriften und andere Zeitschriften abonnieren, um sicherzustellen, dass die neuesten Ausgaben eingegangen sind. Beschädigte oder verlorene Bücher müssen in der Regel ebenfalls ersetzt, Neuerscheinungen und aktuelle Bestseller beschafft werden. Bibliotheken sind zum Teil wegen ihrer Archivqualitäten, aber auch wegen ihrer Auswahl an aktuellen und neuesten Informationen wertvoll. Die Gewährleistung eines ausgewogenen Verhältnisses ist eine der wichtigsten, aber oft übersehenen Aufgaben von Bibliothekaren.
Bibliothekare müssen vielerorts auch Forschungsexperten sein. Bibliothekare werden oft gerufen, um Forschern und Bibliothekskunden zu helfen. Manchmal müssen dazu sachliche Fragen beantwortet werden, oft ist jedoch Hilfe beim Auffinden oder Vorschlagen bestimmter Ressourcen erforderlich. Eine Bibliothekarkarriere konzentriert sich oft auf ein umfassendes Wissen darüber, welche Bücher verfügbar sind, wie man sie findet und wo.
Viele Bibliotheksaufgaben sind auch eher verwaltungsbezogen. Bibliothekare sind oft mit der Organisation von Bibliotheksveranstaltungen beauftragt und müssen auch die Planung und Verwaltung von Gemeinschaftsräumen im Auge behalten. Gemeindebibliotheken haben oft beispielsweise Konferenzräume, die gemietet oder reserviert werden können, ebenso wie viele wissenschaftliche Einrichtungen Studienräume. Wenn Computer zur öffentlichen Nutzung zur Verfügung stehen, gehören zu den Aufgaben des Bibliothekars die Regulierung der Online-Zeit der Benutzer und die Überwachung, um einen angemessenen Zugang zu gewährleisten.
Bibliothekare neigen auch dazu, geschäftstüchtig zu sein. Sie sind häufig für die Buchführung der Bibliothek verantwortlich und können sogar für die Erstellung und Erstellung von Budgetberichten verantwortlich sein. Die Verwaltung der Ausgaben und Betriebskosten einer Bibliothek ist eine der am wenigsten glamourösen, aber oft wichtigsten Aufgaben eines Bibliothekars.