Es gibt eine Handvoll spezifischer Interviewfragen für Projektmanager (PM), die von Arbeitgebern routinemäßig gestellt werden. Diese Fragen betreffen im Allgemeinen die Verantwortlichkeiten und Einstellungen des Projektmanagers. Obwohl die meisten Interviewer viele Fragen stellen, sollte der Bewerber einige Antworten auf das Projektmanager-Interview im Voraus proben. Abgesehen von den typischen Fragen zu individuellen Stärken und Schwächen kann ein zukünftiger PM auch davon profitieren, seine Erfahrung, seine Führungsfähigkeiten, sein Geschäftsverständnis und seine allgemeine Motivation erklären zu können.
Ein großer Teil der Fragen im Vorstellungsgespräch mit Projektmanagern basiert auf Führungsfähigkeiten und der allgemeinen Ausrichtung. Die Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, ganze Projekte von Anfang bis Ende zu planen. Häufige Fragen in Vorstellungsgesprächen mit Projektmanagern in Bezug auf Führung und Leitung könnten lauten: „Wie erhalten Sie die Motivation für sich selbst und die anderen Teammitglieder, wenn das Projekt besonders mühsam ist?“ oder „Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie eine Meinungsverschiedenheit mit einem Teammitglied oder Kunden hatten. Wie hast du es gelöst?“ Ein Interviewer könnte auch fragen: „Wie gehen Sie mit stressigen Fristen um?“
Ein Interviewer könnte zuerst einen Bewerber einladen, sich selbst zu beschreiben. Auch wenn diese Bitte unbefristet erscheint, sollte der Kandidat nicht einfach biografische Details aus den letzten Jahren seines Lebens ausspucken. Der Interviewer bittet um eine grundlegende Beschreibung der Erfahrung und Persönlichkeit des Kandidaten und deren Bezug zur Position. Wenn das Vorstellungsgespräch eine entspannte und angenehme Atmosphäre hat, kann ein Kandidat ein paar vage persönliche Angaben machen. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass der Interviewer wissen möchte, wie der Kandidat für diesen speziellen Karriereweg geeignet ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass, obwohl das Motiv eines Kandidaten während eines Vorstellungsgesprächs im Wesentlichen darin besteht, mit sich selbst zu prahlen, Ehrlichkeit erwartet und geschätzt wird. Auf die Frage „Was ist deine größte Schwäche?“ ein Kandidat sollte nicht lügen. Es ist jedoch nicht notwendig, eine wahrgenommene Stärke als Schwäche darzustellen. Für einen potenziellen Mitarbeiter ist es am besten, eine tatsächliche Schwäche anzugeben und zu besprechen, wie er sie erfolgreich bewältigt hat. Der Interviewer wird die Ehrlichkeit zu schätzen wissen, während der Interviewte sich keine Sorgen machen muss, zu lügen.
Eine andere dieser offenen Fragen im Vorstellungsgespräch für Projektmanager könnte lauten: „Beschreiben Sie einen typischen Arbeitstag, den Sie als Projektmanager erlebt haben.“ Hier erwartet der Interviewer nicht, dass der Kandidat alle acht Stunden seines Arbeitstages skizziert. Er sucht wahrscheinlich nach einer Reihe von Aufgaben, von der Delegation von Aufgaben bis hin zur Verwaltung von Zeitplänen und Mitarbeitern. Obwohl es am besten ist, potenzielle Interviewfragen für Projektmanager zu recherchieren, sollte ein erfahrener Projektmanager in der Lage sein, Fragen wie diese mit Leichtigkeit zu beantworten.