Verbindlichkeiten sind in erster Linie ein finanzieller Begriff, der sich darauf bezieht, wenn Banken Geld von der Regierung oder anderen Banken leihen. Bei diesem Prozess unterzeichnet das kreditnehmende Institut einen Schuldschein, in dem angegeben ist, wann und wie die Gelder zurückgezahlt werden, und diese Arten von Transaktionen sind bei allen Arten von Kreditgebern weit verbreitet. Das geliehene Geld wird oft zu 0-Prozent-Zinsen oder etwas höher erworben. In anderen Branchen wird der Begriff „Verbindliche Rechnungen“ anstelle von Kreditoren verwendet und beschreibt, wie Unternehmen Zahlungen an Lieferanten und Lieferanten handhaben.
Der Grund für ein Kreditorensystem liegt darin, dass Finanzinstitute viel Betriebskapital benötigen, um die Bedürfnisse ihrer täglichen Kunden zu erfüllen. Anstatt Millionen von US-Dollar (USD) in Geldern auf einem Girokonto oder einem Tresor herumliegen zu lassen, um diese Nachfrage zu decken, leihen sich die Banken den ganzen Geschäftstag frei Geld hin und her. Dieser Prozess ermöglicht es Finanzinstituten, den überwiegenden Teil ihrer Mittel in Anlagen auf der ganzen Welt zu legen und gleichzeitig Zugang zu einem großen Kapitalbetrag zu haben.
Ein Darlehensvertrag wird nicht als Darlehen angesehen. Diese Vertragsart hat oft sehr begrenzte Rückzahlungsfristen, um die kreditgebende Bank zu entlasten. In vielen Fällen werden die geliehenen Mittel noch am selben Werktag oder innerhalb von 24 Stunden nach der Transaktion zurückgezahlt. Andere Situationen können es der kreditnehmenden Bank ermöglichen, den Kredit mehrere Tage oder sogar Wochen zu tragen, obwohl diese Art von Vereinbarung viel seltener ist.
Für einen Großteil dieser Kredite sind staatliche Banken wegen der Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) verantwortlich. Diese staatliche Einrichtung garantiert für alle Verbrauchereinlagen bis zu 250,000 USD (USD) pro Finanzkonto. Immer wenn eine Bank gebeten wird, eine große Transaktion abzudecken, die sie nicht in flüssiger Form hat, ermöglicht ihr eine Wechselverbindlichkeitsvereinbarung, sofort auf diese Gelder zuzugreifen, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Ohne diese Deckung kann es mehrere Tage dauern, bis Kreditunternehmen genügend Aktien und Anleihen verkauft haben, um selbst grundlegende Transaktionen abzudecken.
Eine andere Definition von zahlbaren Rechnungen bezieht sich auf die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihrem Geld umgehen, wenn es darum geht, Zahlungen zu erhalten und Lieferanten zu bezahlen. Während viele dies als Buchhaltungs- oder Inkassoabteilung eines Unternehmens betrachten würden, erledigen diese Art von Mitarbeitern hauptsächlich Büroaufgaben, die mit der Verfolgung von Geld zu tun haben. Beispielsweise kann eine Kfz-Reparaturwerkstatt Teile von einem Dutzend oder mehr Verkäufern auf Kredit erhalten, und jeder Verkäufer kann unterschiedliche Rückzahlungsbedingungen haben. Der Debitorenbuchhalter hält jede dieser Fristen ein, um sicherzustellen, dass das Unternehmen von Tag zu Tag über einen positiven Cashflow verfügt.