Ein flexibles Budget bildet im Vergleich zu einem statischen Budget tendenziell sowohl den Bedarf an Input-Cashflow in ein Unternehmen als auch die prognostizierten Verkaufsgewinne genauer ab. Statische Budgets sind jedoch bekanntlich viel einfacher zu verwalten und werden in der Regel erstellt, bevor der Produktionsprozess in einem Unternehmen überhaupt beginnt. Da ein flexibles Budget versucht, sich an sich ändernde Ressourcenbestände im Bestand und Verbrauch anzupassen, bietet es eine genauere Kontrolle über die Geschäftsprozesse als ein statisches Budget. Variable Budgets sind in der Regel auch besser geeignet, zukünftige Anforderungen an das Unternehmen vorherzusagen und unerwartete externe Faktoren anzupassen, die die Produktivität beeinträchtigen können.
Ob ein Unternehmen ein flexibles Budget oder ein statisches Budget verwendet, hängt weitgehend von der Art des Konjunkturzyklus und seiner Saisonalität ab. Die Kompetenz der Buchhaltungsabteilung, die komplexere Aufgabe der Verwaltung eines dynamischen Budgets zu bewältigen, ist auch wichtig, um festzustellen, ob häufige und unerwartete Änderungen richtig behandelt werden können. Bei börsennotierten Unternehmen wird häufig eine Kombination beider Ansätze verwendet. Ein jährliches statisches Budget wird erstellt, um Analysten und Investoren eine vorhersehbare Richtung für das Unternehmen zu geben, und es werden auch kurzfristigere flexible Budgets auf Quartals- oder Monatsbasis erstellt, um sich an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen.
Die Wahl der geeigneten Budgetarten für Unternehmen hängt auch davon ab, wie groß die Varianz in Bezug auf höhere oder verringerte Gewinne tatsächlich ist. Diese Abweichung wird auch direkt von der Art der Ausgaben beeinflusst, die fester oder schwankender Natur sein können. Ein statisches Budget nähert sich der Varianz, indem es versucht, im Voraus mit überschüssigen Ressourcen für mögliche Änderungen der Nachfrage zu arbeiten, und kann daher zu Problemen mit dem Bestand führen. Ein flexibles Budget hingegen wird erst erstellt, wenn das tatsächliche Verkaufsvolumen bekannt ist, was Varianzprobleme wie Ineffizienzen bei verfügbaren Arbeitskräften stark reduziert, aber gleichzeitig das flexible Budget zu einem unmittelbareren und kritischeren Anliegen macht für den täglichen Betrieb.
Einer der Hauptvorteile der flexiblen Budgetierung besteht darin, dass sie dem Management Echtzeitdaten über die prognostizierten und tatsächlichen Ergebnisse in Bezug auf Produkt-Kosten und Effizienzniveaus bei deren Verwaltung zur Verfügung stellt. Dies bedeutet, dass es eine viel bessere Kostenkontrolle über einen Geschäftsbetrieb bietet und ihn wettbewerbsfähiger macht. Dies zielt auch genauer darauf ab, wo das Leistungsniveau unter die Erwartungen fällt oder die Erwartungen erfüllt. Ein Ansatz, den größere Unternehmen zum Umgang mit solchen Variablen verfolgen, besteht darin, ein statisches Budget für die Gesamtorganisation und ein flexibles Budget für jede einzelne Abteilung zu haben.
Ein wesentlicher Nachteil des flexiblen Budgets ist jedoch, dass es erst erstellt werden kann, wenn einige Umsatzzahlen generiert wurden. Das heißt, ein flexibles Budget orientiert sich zunächst am Leistungsstand des statischen Budgets eines vergangenen Quartals. Die erstmalige Verwendung eines flexiblen Budgets kann daher zu Problemen bei der Bereitstellung der richtigen Menge an Ressourcen für den aktuellen Bedarf führen. Schnell wachsende Bereiche eines Unternehmens können unterfinanziert sein, während andere überbudgetiert sind, bis sich Daten ansammeln und flexible Budgets laufende Trends genauer verfolgen und unterstützen. Dies ist der alleinigen Verwendung eines statischen Budgets überlegen, was aufgrund mangelnder Mobilität zu Geschäftsverlusten führen kann, um bei unerwartetem Bedarf neue Geräte zu kaufen oder Kapital in leistungsschwache und überdurchschnittliche Sektoren zu lenken.