Ein Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule ist Teil dessen, was Bewerber bei einer Zulassungsstelle vorlegen, um sich um die Aufnahme in ein Programm zu bewerben. Noten oder Testergebnisse sind relativ unpersönlich, und obwohl sie die Eignung des Studenten bezeugen, gehen sie nicht auf die persönlichen Merkmale des Doktoranden ein. Während Briefe vielleicht kurz die akademische Eignung eines Studenten beschreiben, sind sie in Wirklichkeit als persönlichere Darstellung des Studenten gedacht und vermitteln ein umfassenderes, farbenfroheres Bild davon, wie dieser Student in jedes Graduiertenprogramm passt.
Bevor der Inhalt eines Anschreibens besprochen wird, ist es zunächst wichtig, dass sich die Studierenden genau überlegen, welche Professoren sie bitten, ein Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule zu schreiben. Eine Überlegung ist, ob die befragten Professoren eine Verbindung zu der/den Schule(n) haben, an der sich der Student bewirbt. In wettbewerbsorientierten Schulen kann ein Brief von jemandem mit Verbindungen zu dieser Schule Bände sprechen. Ebenso oder vielleicht noch wichtiger ist es, darüber nachzudenken, wie gut der Professor den Studenten kennt. Ein herzlicher persönlicher Brief über Leistungen oder die Bereitschaft zur Graduiertenschule kommt leichter von Professoren, die den Studenten kennen und mögen.
Bei einer Empfehlungsanfrage können Studierende den Professoren helfen, wichtige Details zu einem Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule hinzuzufügen, indem sie Erinnerungen an abgeschlossene Arbeiten senden. Anfragen für Briefe, die mindestens einen Monat vor der Verwendung gestellt werden sollten, sollten Transkripte, Hausarbeiten, Listen aller mit dem Professor belegten Lehrveranstaltungen und eine Zusammenfassung anderer gemeinsamer Aktivitäten von Professor und Student enthalten. Es geht darum, dem Briefschreiber so viele persönliche Details wie möglich zu geben, die helfen können, das Gedächtnis aufzurütteln oder Inhalte für die Empfehlung zu liefern. Sogar eine gekritzelte Bemerkung in einer Hausarbeit kann zu einer ergänzenden Aussage über den Studenten werden.
Die Aufgabe des Professors besteht darin, ein sehr persönliches Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule zu schreiben, das mit Beispielen der Begabung des Studenten angeheizt wird. Mit Informationen wie den Noten der Hausarbeit und dem persönlichen Wissen des Studenten ist es ziemlich einfach, einen ein- oder zweiseitigen Brief zu erstellen, der die Stärken des Studenten anspricht. Einige spezifische Qualitäten, die von Graduiertenschulen angestrebt werden, sind Reife, Autonomie, Kooperation, Originalität und Forschungsfähigkeit. Konkrete Beispiele dafür, wie sich der Student in diesen Bereichen auszeichnet, sind außerordentlich wertvoll.
Was in einem Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule nicht enthalten sein sollte, sind viele Aussagen über den Verbesserungsbedarf der Studierenden. Wenn sich ein Lehrer mit der Bereitschaft eines Schülers für ein Studium unwohl fühlt, kann er dem Schüler einfach erklären, dass er keine Empfehlung aussprechen kann. Professoren setzen ihren eigenen Ruf aufs Spiel, wenn sie Studenten empfehlen; Es wird nicht empfohlen, eine unehrliche Bewertung zu schreiben.
Für Studierende zeigt dies die Notwendigkeit, enge Beziehungen zu Professoren zu pflegen und an der Leistungssteigerung zu arbeiten. Studenten im Grundstudium sollten Lehrer als Ressource betrachten, sie während der Bürozeiten kennenlernen und daran arbeiten, sich angenehm einprägsam zu machen. Die Lehrer, die am ehesten die stärksten Empfehlungen geben, sind diejenigen, die den Schüler gut kennen.