Wenn Sie einen Lebenslauf für eine Rezeptionistin schreiben, sollten Sie in der Regel Ihre bisherigen Erfahrungen mit verwandten Aufgaben mit einbeziehen. Dazu gehören das Tippen, das Bedienen eines Telefons mit mehreren Leitungen, die Verwendung von E-Mail-Verwaltungssoftware und die Begrüßung von Kunden beim Betreten der Lobby eines Unternehmens oder einer Organisation. Wenn Sie diese Art von Bürounterstützungsjob noch nicht innehatten, könnte Ihr Lebenslauf an der Rezeption Ihre bisherigen Erfahrungen im Kundenservice auflisten, die Sie möglicherweise in anderen Bereichen wie Einzelhandel oder Gastronomie gesammelt haben. Viele Arbeitgeber bevorzugen es, auch in stressigen Situationen Empfangsdamen einzustellen, die eine angenehme Persönlichkeit und ein professionelles Auftreten haben.
Einige Positionen der Rezeptionistin erfordern möglicherweise den Abschluss eines College-Abschlusses oder eines Zertifikats, insbesondere für Jobs in Spezialgebieten wie Rechtswissenschaften oder Arztpraxen. Andere Arten von Unternehmen bieten diese Rezeptionsjobs möglicherweise motivierten Abiturienten an, die in der Lage sind, die Aufgaben schnell zu erlernen. Wenn Sie kein Hochschulstudium abgeschlossen haben, beziehen Sie relevante Fähigkeiten mit ein, die Sie möglicherweise durch kurzfristige Sekretariatskurse erworben haben. Zu den nützlichen Fähigkeiten gehören oft die Textverarbeitung und die Eingabe von Zahlen mit einer Zehnertastatur auf einer Computertastatur.
Auch wenn Ihre bisherige Berufserfahrung begrenzt ist, sollte Ihr Lebenslauf als Empfangsdame idealerweise Ihre organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Viele Rezeptionisten arbeiten auch als Verwaltungsassistenten, was die tägliche Planung von Arbeitgebertreffen und -terminen beinhaltet. Diesen Zeitplan auf dem neuesten Stand zu halten, ist oft eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Art von Empfangsdame. Eine qualifizierte Empfangsdame benötigt auch gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die in der Regel auch in Ihrem Lebenslauf hervorgehoben werden sollten. Klare Sprache ist ideal für die Beantwortung von Telefondiensten, und viele Rezeptionisten müssen auch den ganzen Tag über ordentlich geschriebene Telefonnachrichten entgegennehmen.
Wenn Sie Ihre Qualifikationen und bisherigen Leistungen in Ihrem Lebenslauf an der Rezeption aufführen, fügen Sie Aktionsverben wie „organisiert“, „geplant“ oder „gepflegt“ hinzu. Diese Worte vermitteln den Personalverantwortlichen, dass Sie in der Lage sind, Datensätze zu verwalten und relevante Informationen aus diesen Daten an andere Personen weiterzugeben. Diese Art von Fähigkeiten müssen nicht unbedingt aus früheren Jobs stammen. Sie können auch diese Abschlüsse auflisten, die Sie durch ehrenamtliches Engagement oder schulische außerschulische Aktivitäten erworben haben. Obwohl Referenzen normalerweise nicht direkt in einem Lebenslauf einer Rezeptionistin aufgeführt sind, führen Sie eine separate Liste von mindestens drei früheren Arbeitgebern oder anderen Personen, die mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Arbeitsmoral vertraut sind.