Der Begriff Druckerpapier bezieht sich auf jedes Papier, das für einen Computerdrucker hergestellt oder charakteristischerweise in diesem verwendet wird. Zu dieser Kategorie gehören Papiere, die speziell für verschiedene Druckertypen hergestellt wurden, sowie eine Vielzahl von Größen, Gewichten, Helligkeiten, Farben, Zwecken und Oberflächen. Ohne Angabe bezieht sich Druckerpapier in der Regel auf das landesübliche und -übliche für den jeweiligen Kontext und Drucker.
Bestimmte Druckertypen eignen sich entweder besser für spezielle Papiersorten oder erfordern spezielle Papiersorten. Ink-Jet-Papier und Laser-Jet-Papier sind zwei der bekanntesten Typen. Es gibt auch Spezialpapiere für Festtintendrucker und für Drucker, die Rollenpapier verarbeiten.
Die Standardpapierformate variieren in den verschiedenen Ländern und können beispielsweise Letter und Legal oder A4 und A5 sein. Viele Drucker können eine breitere Palette von Papieren verarbeiten, einschließlich Größen, die um einiges kleiner und größer sind. Ein typischer Geschäftsdrucker kann beispielsweise auf Papier mit einer Größe von 3 x 5 Zoll oder A7 und so groß wie Tabloid oder A3 drucken. Spezialisierte Drucker können andere Formate akzeptieren, beispielsweise die Papiergröße, die als Breitformat bezeichnet wird.
Druckerpapier gibt es in verschiedenen Stärken, die als Gewichte oder Grammaturen bezeichnet werden können und für verschiedene Zwecke geeignet sind. Bei Bondpapier ist Papier mit einer Dicke von 20 lbs oder 75 g/m² Sparpapier. Es ist etwas dünner, aber für den täglichen Druck- und Kopiergebrauch geeignet, solange es mit dem Drucker richtig funktioniert. Eine Dicke von 24 lbs oder 90 g/m² ist mittelschweres Papier. Es liefert schärfere Bilder als Economy-Papier und ist mit weniger Durchscheinen besser für den doppelseitigen Druck geeignet. Eine Stärke von 40 lbs oder 150 g/m² ist für Schilder und Flyer geeignet, bei denen lebendige Farben erforderlich sind. Die Helligkeit von Büropapier reicht von 92 bis 100, wobei das obere Ende schärfere Bilder liefert.
Es gibt verschiedene Arten von Druckerpapier für eine Vielzahl von Zwecken. Farbiges Papier kann den Blickfang von Schildern und Mailings erhöhen. Spezielles Fotopapier bietet eine glänzende Oberfläche zum Drucken von Fotos. Säurefreies Papier gewährleistet die Langlebigkeit des Dokuments, das nicht nachdunkelt oder bröckelt. Spezialpapiere sind auch für Briefpapier, Broschüren, Auszeichnungen und Zertifikate erhältlich und vorgestanzt für die Zusammenstellung in Ordnern. Recyclingpapier verwendet Papier wieder und verwendet daher weniger neue Bäume.