Ein Theatermanager muss über starke organisatorische Fähigkeiten und soziale Fähigkeiten sowie über Kenntnisse über die technische und künstlerische Arbeitsweise eines Theaters verfügen. Die genauen Fähigkeiten, die Sie benötigen, hängen davon ab, ob Sie ein Bühnentheater oder ein Kino leiten. Ein Bühnenleiter ist für den Betrieb eines bestimmten Theaters verantwortlich und sollte nicht mit dem Bühnenleiter verwechselt werden, der für organisatorische Angelegenheiten im Zusammenhang mit einer bestimmten Produktion verantwortlich ist.
Die wichtigste Fähigkeit eines Theatermanagers ist die Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten. Die Verantwortlichkeiten des Managers bestehen im Allgemeinen in der Einstellung, Planung und Koordination von Theatermitarbeitern, einschließlich Kassen-, Konzessions-, Technik- und Hausmeisterpersonal. In einem Bühnentheater können dies auch die Schauspieler und Regisseure einzelner Kompanien und Aufführungen umfassen. Der Theaterleiter muss dafür sorgen, dass all diese verschiedenen Mitarbeiter über die Mittel verfügen, um ihre individuellen Funktionen auszuführen, damit das Theater reibungslos funktioniert.
Neben der Organisation von Personen muss ein Manager auch verschiedene finanzielle Aspekte des Theaters organisieren. Für einen Kinomanager beinhaltet dies, mit Filmproduktionsfirmen zu verhandeln, wie viel Prozent des Kartenverkaufs das Theater behalten darf und welcher Prozentsatz an die Produktionsfirma im Austausch für das Recht, Filme zu zeigen, zurückgeht. Auch für Bühnenmanager können Fundraising und Werbung für einzelne Produktionen einbezogen werden. Abhängig von der Größe des Theaters kann ein Buchhalter eingestellt werden, um die finanziellen Aspekte des Theaters zu unterstützen, aber beide Arten von Managern sollten dennoch über Grundkenntnisse in Geschäfts- und Marketingprinzipien verfügen, um sicherzustellen, dass das Theater in der Lage ist, Gewinne zu erzielen .
Bühnenmanager benötigen möglicherweise auch allgemeine Kenntnisse über die Funktionsweise der Theaterkünste, um Probleme zu bewältigen, die in der letzten Minute vor Produktionen auftreten können. Der Manager sollte in der Lage sein, mit technischen Schwierigkeiten in Bezug auf Ton oder Beleuchtung umzugehen. Er oder sie sollte auch als Bindeglied zwischen verschiedenen Mitarbeitern fungieren und sicherstellen, dass die Bedürfnisse der Theaterbesucher erfüllt werden.
Kinomanager müssen im Allgemeinen keinen Abschluss oder eine spezielle Ausbildung vorweisen, obwohl ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen von Vorteil sein kann. Bühnentheatermanager benötigen jedoch oft einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Kunstmanagement. Sie können sogar fortgeschrittene Abschlüsse wie einen Master of Fine Arts erwerben, um mit High-End-Theatern zu arbeiten.