Handstempel können zu den bequemsten Werkzeugen eines Büros gehören. In einer Büroumgebung muss die gleiche Nachricht häufig regelmäßig auf mehrere Blätter oder Blätter gedruckt werden, beispielsweise bei der Bestätigung von Schecks. Handstempel gibt es jedoch in vielen verschiedenen Ausführungen und können für viele verschiedene Dinge verwendet werden.
Handstempel werden so genannt, weil sie von Hand bedient werden. Oftmals genügt es, wenn sie nach dem Einfärben mit der geformten Fläche des Stempels nur Druck auf das Papier ausüben, um ihre Spuren zu hinterlassen. Die Stempel sind bei nicht missbräuchlicher Verwendung unbegrenzt haltbar.
Eine der gebräuchlichsten Arten von Handstempeln sind solche, die selbst einfärben. Die vorgefärbten Handstempel können ein großes Durcheinander verhindern, insbesondere bei denen, die die Stempel überhaupt nicht verwenden sollen, wie z. B. kleine Kinder. Der vorgefärbte Handstempel funktioniert, indem die Form beim Herunterdrücken umgedreht und heruntergefahren wird, um das Bild auf eine Oberfläche zu drucken. Wenn der Druck nachgelassen wird, kippt eine Feder den geformten Bereich nach oben in einen Bereich zurück, in dem die Tinte im Stempel gespeichert ist. Der Stempel füllt sich automatisch mit Tinte und wird in dieser Position aufbewahrt, bis er wieder verwendet werden kann.
Traditionelle Handstempel sind den meisten Menschen wahrscheinlich ebenfalls sehr bekannt. Diese Stempel, die immer noch recht verbreitet sind, verwenden Stempelkissen. Der Stempel wird in das Stempelkissen und dann auf die Oberfläche gedrückt, auf der das gewünschte Bild stehen soll. Allerdings muss in diesem Fall der Stempel nicht zu lange nach dem Einfärben auf die Oberfläche zum Bedrucken aufgelegt werden. Wenn zu viel Zeit vergeht, muss der Stempel erneut eingefärbt werden. Meistens hat der Stempel nur ein oder zwei Minuten zwischen den Tintenfarben.
Die Verwendung von Handstempeln reicht von zeitsparenden Mechanismen bis hin zu einer Möglichkeit, ein offizielles Image zu vermitteln. Einige Briefmarken können komplizierte Grafiken enthalten, deren Herstellung viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Daher können sie jedem offiziellen Dokument, das ansonsten in Zweifel gezogen werden könnte, ein Maß an Echtheit bieten.
Die meisten Handstempel haben einen Preis, den sich die meisten Menschen leisten können. Einige traditionelle Briefmarken können 2 US-Dollar (USD) oder weniger kosten, Tinte nicht inbegriffen. Vorgefärbte Handstempel, auch mit benutzerdefinierten Einstellungen wie Adressen, kosten normalerweise nicht mehr als 20 USD. Wenn die Kosten im Vergleich zur Effizienz betrachtet werden, kann der Handstempel eines der wirtschaftlichen Werkzeuge sein, die für die Verwendung verfügbar sind.