In Fällen von Heirat, Scheidung oder anderen Umständen, die eine gesetzliche Namensänderung beinhalten, muss eine Person eine Namensänderung der Sozialversicherungskarte vornehmen. Die Änderung des Namens auf einem Sozialversicherungsausweis kann dazu beitragen, dass Arbeitseinkommen ordnungsgemäß gemeldet und Steuererklärungen rechtzeitig gezahlt werden. Um den Namen einer Sozialversicherungskarte zu ändern, muss eine Person den entsprechenden Antrag ausfüllen, der online oder bei einem örtlichen Sozialversicherungsamt erhältlich ist. Die Änderung des Namens auf einer Sozialversicherungskarte ändert nicht die Sozialversicherungsnummer der Person, sondern nur den Namen, unter dem diese Nummer erscheint.
Zusammen mit dem Antrag muss die Person, die eine Namensänderung der Sozialversicherungskarte vornimmt, den Beamten möglicherweise auch den richtigen Ausweis sowie einen Nachweis der Staatsbürgerschaft oder des Einwanderungsstatus vorlegen. Wenn dem Sozialversicherungsamt kein Nachweis über die Staatsbürgerschaft eines Antragstellers vorliegt, sollte er dies belegen. Wenn der Antragsteller kein Staatsbürger ist, kann das Amt einen Nachweis des Einwanderungsstatus verlangen. Ein Beispiel für eine ordnungsgemäße Dokumentation ist eine Einbürgerungsurkunde. Für diejenigen, die keine Staatsbürger sind, kann das Amt Dokumente wie einen ausländischen Reisepass und Einwanderungsdokumente verlangen.
Eine Person muss möglicherweise auch ihre Identität und die Tatsache, dass sich ihr Name geändert hat, feststellen, um den Namen einer Sozialversicherungskarte zu ändern. Dazu muss er in der Regel ein Dokument vorlegen, aus dem hervorgeht, dass sich sein Name geändert hat. Beispielsweise kann eine Frau eine Heiratsurkunde verwenden. In Fällen, in denen das Dokument älter als zwei Jahre ist – vier Jahre für Kinder – oder wenn die Identität nicht vollständig nachgewiesen wird, kann ein anderer Ausweis erforderlich sein. Alle Dokumente, die zur Feststellung der Identität, der Namensänderung oder des Einwanderungsstatus verwendet werden, sollten Originale oder offizielle Kopien sein, die von der für die Aufbewahrung des Originaldokuments verantwortlichen Person autorisiert wurden.
In vielen Fällen können Anträge und detaillierte Anleitungen, welche Unterlagen erforderlich sind, online abgerufen und zu Hause ausgedruckt und dann per Post oder persönlich beim örtlichen Sozialamt abgegeben werden. Die Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten der örtlichen Sozialversicherungsträger finden Sie ebenfalls online oder in einem Telefonbuch. In einigen Gebieten, darunter Brooklyn, NY; Königinnen, NY; Orlando, Florida; Sacramento County, Kalifornien; Phoenix, Arizona (Maricopa County und Apache Junction Area); Las Vegas, Nevada; oder Greater Twin Cities Metropolitan Area, Minn., müssen der Antrag und die Dokumente per Post oder persönlich an ein Sozialversicherungskartenzentrum und nicht an ein Sozialversicherungsbüro gesendet werden.