Der Prozess, um ein Einrichtungskoordinator zu werden, ist je nach Branche und Art der Einrichtung sehr unterschiedlich. Im Allgemeinen ist ein Facility-Koordinator für die Verwaltung der verschiedenen Gewerke und die Mitglieder des Facility-Management-Teams verantwortlich. Er oder sie ist in der Regel in der Einrichtung stationiert und kann sich regelmäßig mit den Mitarbeitern treffen. In vielen Branchen ist der Einrichtungskoordinator eine Position auf Führungsebene mit direkt unterstellten Mitarbeitern und einer Reihe weiterer Verantwortlichkeiten.
Es gibt kein spezielles Ausbildungsprogramm, um ein Einrichtungskoordinator zu werden. Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Bewerber mit einer postsekundären Ausbildung. Das kann ein kaufmännisches Diplom sein oder eine Ausbildung in einem Handwerk, wie zum Beispiel Schreiner oder Elektriker. Aus Arbeitgebersicht sind mehrere Schlüsselqualifikationen erforderlich, um Facility Coordinator zu werden: Kenntnisse im Facility Management, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Handwerkern und verwandten Fachkräften, Kommunikation und Konfliktlösung.
Die Prinzipien des Facility Managements konzentrieren sich auf die physischen Komponenten eines Gebäudes. Dazu gehören die Gebäudehülle oder das Äußere, die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, die Landschaftsgestaltung und die gesamte Instandhaltung. In den meisten Organisationen sind die Einrichtungen von zentraler Bedeutung für den Betrieb des Unternehmens oder der Organisation. Diesen Standort in gutem Zustand zu halten und sicherzustellen, dass die Betriebskosten auf ein Minimum reduziert werden.
Sobald Sie ein Einrichtungskoordinator geworden sind, besteht Ihre Hauptaufgabe darin, mit anderen zusammenzuarbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter und Handwerksberufe. Er oder sie kann hinzugezogen werden, um eine bestimmte Komponente oder ein bestimmtes Gerät zu reparieren oder zu installieren. Die Fähigkeit, externen Auftragnehmern klare Anweisungen zu geben, ist unerlässlich, um die Wartungskosten niedrig zu halten.
Es gibt viele Gelegenheiten, in denen die von erfahrenen Fachleuten empfohlene Lösung zu teuer oder zu zeitaufwändig ist. Stattdessen reduziert sich der Umfang des Projekts auf eine einfache Reparatur oder Wartung. Die Fähigkeit, gute Beziehungen zu pflegen und gleichzeitig den Fokus zu ändern, ist sehr wichtig.
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind von zentraler Bedeutung für die Rolle des Einrichtungskoordinators. Er oder sie muss klar und prägnant sein und Anweisungen geben, die nicht missverstanden werden können. In dieser Position gibt es oft schriftliche Berichte und Projektbeschreibungen, die für unterschiedliche Zielgruppen bestimmt sind. Die Fähigkeit, sowohl für Geschäftsinhaber als auch für technische Mitarbeiter zu schreiben, ist sehr wichtig.
Konfliktlösung ist eine sehr wichtige Fähigkeit, wenn Sie ein Einrichtungskoordinator werden möchten. Er oder sie muss in der Lage sein, angespannte Situationen zu entschärfen, Lösungen für komplexe Probleme zu erkennen und umzusetzen und mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten. Viele Menschen nehmen an kurzen Kursen teil, um die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.