Wenn Sie sich entschieden haben, eine Cocktailparty vorzubereiten, sollten Sie als Erstes eine vorläufige Gästeliste erstellen. Nachdem Sie festgelegt haben, an wem Sie teilnehmen möchten, können Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Party auswählen, die in den Zeitplan anderer passt, damit so viele Ihrer Eingeladenen wie möglich teilnehmen können.
Entscheiden Sie bei der Vorbereitung einer Cocktailparty, wie Sie mit jedem RSVP umgehen, bevor Sie Ihre Einladungen auswählen. Möchten Sie einfach Ihre Telefonnummer angeben oder möchten Sie etwas Formelleres, wie z. B. Rücksendekarten oder Karten und Umschläge. Besprechen Sie diese Möglichkeiten bei der Bestellung von Briefpapier und erkundigen Sie sich, ob Sie die Rücksendekarten auch mit Ihrer Adresse bedrucken lassen können, um Ihnen das Adressieren zu ersparen. Sie werden sicherlich noch viele andere Dinge zu tun haben, während Sie sich auf eine Cocktailparty vorbereiten.
Entscheiden Sie, ob Ihre Gäste ein zwangloses Beisammensein oder eine halbformelle oder formelle Veranstaltung genießen möchten. Der Anlass, für den Sie sich darauf vorbereiten, eine Cocktailparty zu veranstalten, wird wahrscheinlich eine Rolle bei der Formalität spielen. Geben Sie in der Einladung unbedingt die Art des Anlasses und gegebenenfalls den Kleidungsstil an.
Sie müssen auch die Auswahl der verfügbaren Getränke berücksichtigen, wenn Sie sich auf eine Cocktailparty vorbereiten. Sorgen Sie für eine gute Auswahl und bieten Sie alkoholfreie Getränke für Gäste an, die nicht trinken möchten, aber nicht auffallen möchten. Eine weitere Option, die Sie bei der Vorbereitung einer Cocktailparty in Betracht ziehen sollten, ist die Einstellung eines Barkeepers, der in der Lage ist, Spirituosen, Wein, Mixer und alles andere, was Sie brauchen, zu bestellen und eine attraktive und dennoch funktionale Bar einzurichten. Wählen Sie jemanden mit Erfahrung in der Auswahl von Weinen sowie im Mixen und Garnieren von Cocktails.
Sicherlich möchten Sie Ihren Gästen etwas zum Knabbern bieten. Wenn Sie sich auf eine Cocktailparty vorbereiten, müssen Sie sich entscheiden, was Sie servieren möchten, z. B. warme oder kalte Vorspeisen oder ein einfaches, leichtes Buffet.
Schließlich, wenn Sie sich auf eine Cocktailparty vorbereiten, sollten Sie Gäste kontaktieren, die noch nicht geantwortet haben, wenn der Termin der Party näher rückt. Möglicherweise wurden Anrufe verpasst oder eine Rücksendekarte oder möglicherweise die Einladung selbst in der Post verloren.