Ein Geschäftsvorschlag wird als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) verfasst und ist ein Instrument, mit dem neue Kunden mehr Aufträge erhalten. Einen Geschäftsvorschlag zu schreiben bedeutet, die Fähigkeiten eines Unternehmens und eines Managementteams zu bewerben. Es gibt zwar keinen einzigen richtigen Weg, um einen Geschäftsvorschlag zu verfassen, es gibt jedoch einige wichtige Informationen, die enthalten sein sollten. Dazu gehören Executive Summary, Marktanalyse, Unternehmenssituationsanalyse, Problemlösungen, Zeitpläne und Budgets.
Vorschlagsleser möchten eine kurze Zusammenfassung des gesamten Vorschlags im Voraus. Um einen Geschäftsvorschlag effektiv zu verfassen, muss der Leser im Mittelpunkt stehen. Die Executive Summary fasst den Inhalt des gesamten Vorschlags auf nur wenige Seiten zusammen – in der Regel nicht mehr als fünf. Die Executive Summary sollte auch zuletzt geschrieben werden, um dem Verfasser eines Geschäftsvorschlags Zeit und Energie zu sparen. Die Zusammenfassung kann je nach Inhalt des restlichen Vorschlags in Abschnitte unterteilt werden.
Die Marktanalyse bespricht die potenziellen Kunden, die das Unternehmen anziehen wird, deren Demografie, Ausgabegewohnheiten und alle Informationen, die mit dem Markt verbunden sind, auf den sich die Geschäftspartnerschaft konzentrieren wird. Das Anbieten einer beträchtlichen Menge an Informationen über den Markt zeigt, dass der Empfänger des Geschäftsvorschlags mit einem Partner zusammenarbeitet, der weiß, was er tut und in die richtige Richtung fokussiert ist. Das Angebot sollte beweisen, dass die Bedürfnisse des Käufers verstanden werden. Der Geschäftsvorschlag sollte sich auf das in der Marktanalyse dargelegte Verständnis zentrieren.
Der nächste Abschnitt sollte die Situation des Unternehmens analysieren, das den Geschäftsvorschlag angefordert hat. Gut geschriebene RFPs erläutern ihrem Publikum die Notwendigkeit des Vorschlags. Der Vorschlag sollte diese Bedürfnisse analysieren und diskutieren, um den Lesern klar zu machen, dass ihre Bedürfnisse verstanden werden.
Der nächste Abschnitt soll Lösungen für die Probleme im Analyseabschnitt bieten. Geben Sie Beispiele für Erfolge, erklären Sie, warum die Beispiele erfolgreich sind, und erklären Sie genau, wie die Bedürfnisse der Leser erfüllt werden. Die Expertise des Autors bezüglich des Lösungssets sollte ebenfalls in diesem Abschnitt diskutiert werden.
Der Abschnitt Zeitachse sollte das Problem in eine Reihe von Lösungsmeilensteinen aufteilen. Dann können die Lösungen hinzugefügt werden, um ungefähr zu veranschaulichen, wie lange jede Aufgabe für die Erledigung benötigt. Fügen Sie konkrete Daten in den Zeitleistenabschnitt ein und stellen Sie sicher, dass die Daten realistisch sind. Termine, die zu viel oder zu wenig Zeit für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe anzeigen, lassen die Vorschlagsautoren unerfahren erscheinen.
Im letzten Abschnitt können das Budget für das Projekt und die Kosten für die Maßnahmen des Vorschlags erörtert werden. Die angegebenen Zahlen sollten durch die Kapitalrendite des Antragstellers des Vorschlags gerechtfertigt sein. Versuchen Sie nicht, eine Kostenanalyse bereitzustellen, die entweder unrealistisch hoch oder niedrig ist. Dies ist eine weitere Gelegenheit, zu beweisen, dass das Kompetenzniveau des Verfassers von Geschäftsvorschlägen extrem hoch und nicht hochpreisig ist. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, verweilen Sie nicht bei den Zahlen; konzentrieren sich auf die Stärken, die dem Empfänger des Vorschlags das geben können, was er braucht.
Insgesamt wird ein gut geschriebener Vorschlag klar und prägnant sein, mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung. Es sollte gut recherchiert sein. Das Angebot sollte professionell verpackt sein und alle relevanten Geschäftskontaktinformationen enthalten.